待报销的单据，已经领导签字，经手人签字，未领款的情况下，单据应该由谁保管?会计还是经手人自己保管?

Question

待报销的单据，已经领导签字，经手人签字，未领款的情况下，单据应该由谁保管?会计还是经手人自己保管?如果由会计保管，如何保障单据完整性?是否应该有单据收条给经手人?

Answer 1

财务报销规定：
报销的单据，经手人签字，业务主管、领导签批以后，手续完备的，财务给予报账，会计收了单据，同时将报销的款项支付给报账人；
如果报账的单据不符合保险规定，领导签批手续不完善，财务不予以报销，不付款，那些单据将由报账人自己保管，财务是不保管的。追答

更正：保险规定，应为“报销规定”

追问

你好，报销单据审批手续正规完善，主管签过字，但是出纳短期内没款，无法支付报销款给领款人，这种情况下，已经签字审核过的单据，应该由哪一方保管呢?

经手人签过字，领导和主管签批了，会计收了单据，但是没款给报销人，说是代为保管，这种情况合理吗?

追答

规范来讲，应由报销人保管，否则，会计弄丢了，报销人无凭无证。
当然，如果会计人品好，也可以。