首先，需要在百度搜索“酷Q机器人”并在官网下载QQ群机器人工具。下载完成后解压压缩包，如图所示。
进入“酷Q”文件夹，在该文件夹下面双击启动“CoolQ.exe”文件。在文本框中输入QQ帐号和QQ密码，点击“登录”按钮登录酷Q，等待程序初始化完成。
登陆之后，就会出现好友和QQ群列表，可以直接与好友聊天。点击下面的“消息”按钮可以看到好友发送的消息，有点不方便啊。
点击下面的“群管”按钮可以设置群管理（您必须是管理员），非常方便，点击“点我设置”可以设置诸多属性，让群管理更加方便、快捷。
点击“设置”按钮，在“基本”选项卡界面下设置机器人的名称。勾选“插件”选项卡下面的“酷Q开关”和“ 机器人收到...”复选框按钮。如果您不想使用自动回复功能作用于某些好友和群，可以屏蔽。
在“聊天”选项卡界面，点击“词库编辑器”按钮打开词库编辑器，输入关键词，和回复内容，当好友发送包含关键词的语句给你的时候，您就会自动回复。
表情设置、字体设置、学习设定（表示支持自动回复的环境，如取消勾选“好友学习”，好友发送关键词，机器人就不自动回复了），以及窗口抖动和无关键词时的设定。
设置好之后，测试一下，当好友在群内发送包含关键词的内容时，就会自动回复。和好友聊天时，也可以自动回复，除非把“学习设定”下的“好友学习”关了。