行政助理的工作内容

Question

如题所述

Answer 1

行政助理的工作内容是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理任职要求

1、行政管理相关专业大专以上学历。

2、文书写作、档案管理、会务组织、财务知识等。

3、一年以上相关工作经验。

4、能共同完成会议组织、安排、接待任务，能独立完成文书及档案管理工作。