下面以学校会议记录格式及范文为例，如下所示。
2022年度安全工作专题会议于1月9日下午在食堂三层学院会议室召开。会议纪要如下。
一、会议由某某副院长主持。
二、参会人员有：某某副院长，院党政办、教务处、学工处、团委、继续教育中心、图书馆、后勤处、财务处、保卫处、外语系、国贸系、工商系、物流系和网络中心的有关人员。基建办、人事处、招生就业办、人文系和军体部没有派代表参加。
三、会议传达了省五部门印发的《××省高等学校校园及周边秩序管理若干规定》。
四、保卫处在会上做了2022年度安全工作总结。
五、保卫处向与会人员通报了期末安全检查的情况并就寒假安全工作进行了部署。
六、会议通知各部门根据各自的具体情况重新设置安全员。
七、会议宣布了2022年度创建“平安校园”工作领导小组的成员名单。
八、会议就《校园安全工作考核评分标准（试行）》进行了讨论。
九、在会上各部门负责人与法人代表签订了2022年度校园安全工作责任书。
××对外经济贸易职业技术学院。
2022年某月某日。
会议记录格式及范文是：
会议记录格式范本 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
（3）权威人士或代表人物的言论。
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
（5）会议已议决的或议而未决的事项。
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