时间效率工具
职场上有非常多好用的效率工具，比如说番茄钟，还有一些高效能的app，直接在应用市场里面就可以搜到。
某宝上有非常多的效率手册里面可以直接写to do list就是每天的工作计划，每天上班之前花十分钟先思考自己每一天都有哪一些事情要做，先把事情写在上面。
这个手册的特点是首先写好自己的人生计划，比如说你的人生目标是40岁退休，那你就倒推，你每一年要做一些什么样的目标，比如说五年内升值到总监，3年内，成为高级管理人员等
手册里面有目标管理时间管理等等
TO DO LIST
也有单独小册子，每天上班之前将自己需要做的事情想一遍，然后记在本子上，做掉一项划掉一项
每一个番茄钟大概是25分钟，我们一般工作四个番茄钟，休息十分钟，也就是工作一个小时，休息十分钟，去上个厕所，喝杯水。
时间计划白板
除了放在桌子上的本子，还有可以直接放在桌子上的小白板，这种直接在某宝上也有很多这种的好处，就是你一坐到办公桌前，抬头就能看到自己还有哪些工作没有做完，也一样是做掉一项画掉一下。直接明了，我现在是直接买了一个移动的白板，放在我的办公桌前，规划好我的每一年的工作到季度月，细化到日，这样我可以根据我的，计划去规划我的工作。
现在的人都有手机综合症，低头族综合症！我们想要工作高效，一定要控制好自己！刷手机刷屏的时间，我们可以买一个带锁的手机和，将手机锁在盒子里，钥匙给同事，这样就可以控制我们刷手机的时间，提高自己的工作效率
PPT模版
我们要学会收集ppt模板，会让我们在做起ppt的时候，就不用临时找素材，你可以提高很多的工作效率
快捷键
学会一些快捷键，就比我们用鼠标点来点去要节省很多的时间，这一招可以在搜索引擎里面搜索用起来哟
我们经常需要填一些表格，收集一些信息，如果我们提前做好一些模板表格，直接发给组里的同事或其他的同事，这样就能够节省我们很多的时间来整理表格
思维工具
思维工具有很多，比如说时间管理四象限，重要紧急重要不紧急不重要，不紧急重要但不紧急等等，来划分，我们到底要先做哪一件事情，哪件事情可以晚一点再做
还有5W2Y等等。。有兴趣的也可以通过搜索引擎搜索思维工具
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那得看你具体工作的内容是啥了，如果是像我一样类似于办公室的文员的话，那么当然是Office系列的办公软件用处最大了。
想提高你的办公效率，当然要针对你的需要来找了，这么一个没有头的问题不好说，那就说说我用的办公软件吧。
我是做数据的，除了我们提取基础数据的系统之外，最常用的就是电子表格了，而我们用的则是excel电子表格。要说这个东西那真是越用越发展其功能的强大，太强大了。
比如领导需把一大堆数据进行各种排序，那么要是用眼睛去看，用手去挑会累死人的，而只要把数据导入到电子表格里，只要按自己的需要把所需的数据选中，然后点一下排序的按钮，那么自动的就会把顺序排好了，简单方便又准确。
领导有的时候会觉得数据太多了看起来不够直观，那怎么办呢？电子表格同样也有解决办法，那就是可以根据不同的需要把数据转换成图表，不论是柱形图还是曲线图或者饼图，总之复杂的数据通过图表的形式立刻就一目了然，清晰易懂了。
还有一种很复杂的情况就是需要把不同表格中的数据按照一定的规则给汇总在一起，这如果手动去操作，那是要多麻烦有多麻烦，但是通过电子表格里的公式和引用，只要把规则设置好，结果就立刻呈现出来了，而且以后有数据更新的时候只要格式不变，那么用新数据把旧数据一替换，马上就能得到全新的数据呈现，省时省力。
除此之外办公常会用到的还有电子文档和幻灯片，只要把这几样软件学好，那么对付日常的工作就可以游刃有余了，至少对我来说是这样的。
读书控说：办公效率地提高越来越体现在熟练地利用工具上。而使用工具的前提，必须是了解这个工具。而对这些理念的了解，可以让我们更好的实用工具。
今天，介绍三个可以提升效率的APP。
1.嘀嗒
这个软件基本是在番茄钟理念“25+5”的基础上制作而成。
打开软件之后，可以点击开始，有25分钟的all in 时间，这个时间段，基本是集中精力做事情。之后有5分钟休息时间。
特别好的是，在25分钟的时候，可以有几种环境下的背景声音。比如下雨、森林、鸟叫等。这些声音的节奏可以和我的大脑节律特别好的结合起来，让工作达到更好的状态。
2.滴答清单
从开始用了这个APP之后，我就不是我自己了，我变成了这个APP的执行者。
基本每天早晨醒来的第一时间，都会看一下这一天最重要的事情。基本每周末都会看一下下周的安排。
而且，这个APP可以给我特别好的提醒，属于我的体外大脑。
对我来说特别方便的是，可以根据事件属性做清单分类，也可以电脑和手机同步，而且，关注滴答清单的微信公众号之后，可以微信链接同步。
3.印象笔记
我曾经尝试过很多可以各个设备同步且方便记录的APP，最后对比用了印象笔记。印象笔记，在我看来是和滴答清单特别适合一起使用的APP。
如果说滴答清单属于时间管理中，收集事项、提醒达成的功能，那么印象笔记就是事情完成之后特别好的反思工具。
在这个工具中，你可以图文混合地记录自己的收获，是非常好的成长记录软件。我上面提到用扫描全能王扫描一些思维导图，其实扫描之后，我会在印象笔记里统一总结，做好反思。
另外，这个工具更强大的地方在于，可以微信绑定，所有你在碎片化时间读到的有价值的链接，都可以发到“我的印象笔记”，之后会同步到印象笔记APP。
之前很多人提到，碎片化时间是不能学到真正有深度的知识的，但是在碎片化时间，如果把有价值的资料和素材都可以随时纳入到一个具体的文件夹，也相当于自己多出了一个体外大脑。
在现在信息如此发达的时代，其实在最短的时间内找到我们想要的知识，或者之前有记录，后续要用到的素材，其实也变成了一种能力。
1. 奇妙清单
奇妙清单简直是改变我办公效率的第一大利器！ 非常容易上手，可以自己设立几个主题清单，然后把要做的事情一条一条加上去。每完成一条，打钩，叮一声，清脆地消失（但还存在系统里、还可以搜索到），心情无比舒畅。
2. Outlook的日历功能
为什么在诸多日程管理软件中选择outlook？因为它是所有window电脑、苹果手机都会自带的软件，可以方便实现多平台实时同步。这样，我在办公室接到一项会务，马上可以在电脑端录入，手机端马上会同步出来，如果有冲突，也可以提醒。
再后来，我把团队每个人的日程安排都录进去，那么每天、每个人在不在办公室、出外负责什么任务，全部都一目了然。
最后，outlook的日历页面很漂亮，清晰简洁，谁用谁知道！
3. 讯飞语记
人打字的速度只有100字/分钟，但是大部分人的正常语速都可以达到200字/分钟。买一个讯飞语记会员，可以对着它唠叨你想写的内容，5分钟可以写1000字啊！简直就像聘用了一个专职小秘书。
而且，讯飞语记跟讯飞输入法不同，前者可以记录转换120分钟的语音，后者只能10秒左右。对于一个边思考边口述的人，真是太方便了！
用手机端讯飞语记写好初稿以后，在电脑端登陆，嗖一声就同步好了。在这个基础上稍加修改，一篇文章就出来了！
WPS Office、word文档、Excel等等，一些列的办公软件都是比较好用的。会给我们带来一个很大的提升，在使用的过程中方便快捷，给人们带来很大的好处。
WPS Office这个软件当中，即可以让我们平时写文章，而且还能够查看你所写的字数，调节自己的大小，非常方便。与此同时，还能够帮助我们制作表格，只要选上一个几乘以几的方格就好了，用最短的时间，达到你想要制作的表格。还能够让我们制做PPT，为我们提供上一些模板，简单快捷。不管你会不会制作PPT，只要你会打字就好了，能给我们带来意想不到的好处。word文档，出了本身文件所带的字体设置、标题和格式以外，还可以进行自定义。还能够制作表符，无论数字的长度如何，小数点都可以不受到影响。还可以往文档的空白页内去粘贴东西，非常的方便。同时也能够制作表格，还能够对数据去进行处理，通常都会运用于金融、统计财经等方面。Excel可以处理文件以及统计报表等等，是一个文字处理器的应用程序。主要就是用来让你制作办公软件的，只要用心学，就能够学会了，非常的简单和快捷。能够让你在短时间内做一个统计和计算，绘制图表还能够帮助你检查和删除宏病毒等等很多的功能。
这三款软件，都十分的有用，是比较好的办公软件，只要你能够合理利用，会给你带来很大的方便。