一．会议原则：准时、高效、有条理。
准时
1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。
2.会议结束尽量准时；
3.活动策划会必须提前3~4天通知。
高效
1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。
3.工作安排要适合该部门的属性。
4.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。
有条理
1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？
2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。
3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。
二．会议形式：
（一）会员大会
时间: 每学期一至两次（开学和期末）
地点: 教学楼
内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）
（二）全体理事大会
时间：每学期一至两次
地点：教学楼
内容：1.对理事进行培训
2.对上学期的工作进行总结，对表现出色的理事进行表扬与肯定
3.对下学期的工作进行安排
（三）全体委员大会
时间：每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次)
地点：教学楼
内容：1.对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定
2.对下学期的委员工作进行安排
（四）部长级以上会议
时间：不定期，非正式会议。
地点：随意
参与人：部长及部长级以上人员
内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？
2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。
3.向会长团报告工作进程。
（五）部长会议
时间：不定期，一般为每周2次。
地点：随意
内容：1.主要由秘书部分配工作。
2.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。
3.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善。
（六）活动负责人会议
时间：不定期，视活动需要而定。每次活动前至少进行两次。
地点：随意
内容：1.由活动负责人分配各部门工作，各部门自己操作细节。
2.各部门向活动负责人汇报工作进程。
（七）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）
时间：不定期，一般为每月2次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。
地点：随意
内容：1.日常工作总结及安排。
2.配合活动进行工作分配。
3.确定活动各部分的负责人；
4.讨论细节。
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