现在,很多用户都需要使用到excel表格,特别是和数字打交道的用户。我们在使用Excel表格时会遇到不同姓名数据求和计算,那么,在Excel表格中如何合并同类项数据求和呢?今天,安下小编就来教大家在excel表格中合并同类项数据求和教程,希望可以帮助到大家。
Win7系统中excel表格合并同类项求和技巧
1、首先查看一下原始数据,A列是姓名列,包含重复姓名。B列是对应的数量数据。
2、选中AB列的数据区域,选择【插入】-【数据透视表】。
3、根据下面图片的范例设置,可以选择生成透视表在当前工作表,也可以选择新建一个工作表。本例选择新建一个工作表。
4、将两个字段根据下图分别拖动到相应位置:【姓名】字段拖到“行标签”处,【数量】拖到“数值”框里。
5、设置完毕后,数据透视表就完成了。可以看到A列已经将【姓名】去除了重复值,相应的B列【数量】已经合并求和了。
补充:为了增强数据的可读性,我们可以将其图形化,具体优化步骤如下:
1、选中数据透视表的任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
2、根据实际数据情况选择一个合适的图形方式,本例选择【柱形图】。
3、点击【确定】按钮后就可以看到数据透视表数据的柱形图了,并且该图形会随着数据透视表数据更新而更新。
以上就是Win7系统excle表格合并同类项数据求和功能讲解,你在使用excle过程中不知道如何用这两个功能时可以来看看,希望这对你有所帮助。
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