我们应该如何安排时间

如题所述

1、让条理化的工作节省你的时间和精力。

  工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人手里的资料乱放,那么本来一天就能搞定的材料,仅仅是找资料便需要花费大半天的时间,岂不是工作效率太低下?

西方有很多“时间支配专家”,他们运用电脑做了各种测定后,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,使用起来随手可得,每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几,而效果却大不一样。


2、把自己的工作任务清楚地写出来。

  工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷入杂乱的事务中。只有明确办事目的,才能正确掂量个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚度了时光,又办不好事情。只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。

  在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作,然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己:如果我只能干这个列表中的一项工作,应该做哪件呢?然后再问自己:接下来我该干什么呢?用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着,对你要做的每一项工作,写出应该怎样做,并根据经验,在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。


除了明确你的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

3、进行合理的组织工作。

  首先要做好选择、区分的工作,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值,但更适合由别人干的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

4、运用化繁为简的工作方法。


  在工作中,我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时,你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题,即三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?在工作中,为了提高效率,你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。

  只有合理安排工作时间,有计划有目的去工作,那么,相信你的工作效率一定会提上去的。
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第1个回答  2020-11-21
时间是我们最大的本钱,年轻人物质方面可能会缺乏,最不缺少的就是时间。那么上班族应该如何合理安排时间?下面从个人角度出发来教大家怎么合理安排自己的时间?

1.制定计划表
想要自己的人生变得充实有趣,那么一定要事先做好人生规划。什么时间段应该做什么都要想好后写进计划表。一但制定了就算怎么不情愿也得执行到底,慢慢地你的生活就会在规定好的框架中了。

2.提高执行力
怎么合理安排自己的时间?你的人生能否合理安排时间要看你的执行力如何。如果执行力不咋样,那么就算你制定好一千个一万个计划表也是白搭,因为你根本不会去做。提高执行力的方法很多,无论使用哪种都要持之以恒,切记不可姑息自己的懒惰。

3.要劳逸结合
谁都希望自己的人生很完美,有的人上来就要求自己这样那样,把自己的空余时间安排得密密麻麻。注意,你并不是一台机器。如果总是苛责自己反而会适得其反。真正懂得如何安排时间的人都明白劳逸结合。

4.身体是本钱
现代人普遍缺乏运动,就拿小编来说吧,整天对着电脑办公,体质很快就不行了。建议大家在上学、工作之余花点时间运动,去健身房也好,慢跑运动也好,记住,身体是革命的本钱,只有身体好你才有资格去做别的。

5.多自我反思
很多时间我们严格要求自己了,然而时间还是悄悄溜走了。这时候就要反思自己,这一整天到底干嘛了?一个人能成功与否就看他能不能成功自我总结。人生不怕犯错,一定要犯错过程中不断反思自己,做自己时间的主人。

6.职业生涯规划
最后要说的是一个有理想的人,必然有自己的职业生涯规划。如果你还停留在上班混饭吃的阶段,那么你这可以把时间花在提高精神境界上,否则你就要好好利用多余时间给自己充电,让自己能够笑傲职场。
第2个回答  2020-11-21
1、学会规划自己的寿命——顺应自然,就能做到。中国的皇帝很王道,但能够规划自己寿命的却很少。从秦始皇到末代皇帝,2100年,出了335个皇帝,平均寿命41岁。活到80岁以上的只有6人。皇帝和普通贫民一样,只要能恪守了“先天禀赋厚和后天寡欲养生”的道理,就能让自己长寿。

2、学会规划自己的前途——不怕失败,只怕倒下。范进是一个考了大半辈子(从20岁考到50岁)的科举狂,经过数十次应试,数十次名落孙山之后而高中举人。

3、学会规划自己的收入——以自食其力保障独立人格。鲁迅除供职教育部以外,还在北京的八所学校兼课,受聘“大学院”特约撰稿人,同时还从事写作、翻译和编辑。有人测算他一生收入相当于今392万元人民币,成为名副其实的“中间阶层”。丰硕的收入,使他能够坚持“韧性战斗”。

4、学会规划自己的人生——顺应天地人的规律。相传越国的相国范蠡,早年从自己的老师计然那里学来鬼谷子的文化。当他帮助越王复国时,认为勾践的为人,可以同赴患难,无法共享欢乐。于是向勾践主动辞职,遭拒绝后,悄然逃走。以后辗转齐国,最后在“陶”的地方定居,成功地按照鬼谷子《致富术》——世界第一本阐述经商致富术的专著(可惜已经失传)和《持枢》顺应天地人的规律,重新规划自己人生,艰苦创业,过上闲云野鹤的生活。被后人称为中国商圣,中国企业家的鼻祖。

其实,不管是规划一件事还是规划人生,都应该遵循自然和社会的客观规律,顺应基情民义,不违四时,天人合一。本回答被网友采纳
第3个回答  2020-11-21
1、确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
第4个回答  2020-11-21
第一、要制订好学习计划.要正确利用好每天、每时、每刻的学习时间.平时,同学们要养成这样一种习惯,每天早上起来就对一天的学习作个大致的安排.上学后根据老师的安排再补充、修改并定下来.什么时候预习,什么时候复习和做作业,什么时候阅读课外书籍等都做到心中有数,并且一件一件按时完成.一般来说,早晨空气清新,环境安静,精神饱满,这时最好朗读或者背诵课文;上午要集中精力听好老师讲课;下午较为疲劳.应以复习旧课或做些动手的练习为主;晚上外界干扰少,注意力容易集中,这时应抓紧时间做作业或写作文.这样坚持下去,同学们就会养成科学利用时间的好习惯.
第二,要安排好自习课时间.自习课如何安排?不少学都是把完成作业作为自习的唯一任务,几乎把所有的自习时间都用到做作业上了.这样安排是不妥当的.因为在还没有真正弄懂所学知识时就急于做作业,这样不但速度慢,浪费时间,而且容易出差错.所以,在动手做作业之前,同学们应安排一定时间来复习所学过的知识.俗语说:磨刀不误砍柴工,对知识理解透彻了,思路开阔了,作业做起来就会又快又好,此外,做完作业后,还要安排一定时间预习,了解将要学习的新课的内容,明确重点和难点,这样就能有的放矢地听好课,提高学习效率.
安排自习课时,还要注意文科、理科的交叉,动口与动手的搭配,而不要一口气学习同一类的科目或者长时间背书和长时间做练习,这样容易使人疲劳,会降低时间的利用率.
第三,学会牢牢抓住今天.为了充分地利用时间,同学们还要学会牢牢抓住今天这一诀窍.许多同学有爱把今天的事拖到明天去办的习惯,这是很不好的.须知,要想赢得时间,就必须抓住每一分、每一秒,不让时间空白度过.明天还没到来,昨日已过去,只有今天才有主动权.如果放弃了今天,就等于失去了明天,也就会一事无成.因此,希望同学们从今天做起,安排好和珍惜好每分每秒的时光.
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