证件编号是指利用有序或无序的任意符号按顺序编号数或者编定的号数给证件顺序号作为一种识别的方法。
从2001年起国家开始对高等教育学历证书实行电子注册制度。毕业证编号也叫电子注册号，在网上能通过姓名、毕业证编号查到毕业证信息，也能证明存在其学历。不同的高校对于该毕业证书编号的称谓不同，有的叫做学校编号、学历证书编号、学历证编号、毕业证书号码、毕业证号码。
证件编号编码规则：
1、普通、成人高等教育毕（结）业证书注册号由学校或其他教育机构按以下顺序编排：前5位为学校或其他教育机构的国标代码，第6位为办学类型代码，第7至10位为年份，第11至12位为培养层次代码，第13位至17位为学校对毕（结）业证书编排的序号。2002年学历证书编号扩充至18位。
2、高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册号，由各省高等教育自学考试委员会按以下顺序编排：第1位为办学类型代码，第2位为培养层次代码，第
3、4位为省国标代码，第5、6位为地（市）国标代码，第7、8位为县（区）国标代码，第9、10位为年度代码，第11位为上、下半年考试考次代码，第12至16位为准考
证序号代码，第17位为校验代码。
3、毕业证中第6位办学类型代码通常代表普通高等教育、成人高等教育、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试、网络教育为、国家开放大学（开放教育）。
4、培养层次代码通常代表博士研究生、硕士研究生、第二学士学位、本科、专科（含高职）。
毕业证编码查询
通过国家教育部的高等教育学生信息网进行查询，国家承认的各类高等教育学历证书，包括研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育、高等教育自学考试以及高等教育学历文凭考试等。其中，研究生、普通本专科的学历证书已实现在线即时电子注册。本人进行实名注册后，登录学信档案，即可免费查询本人学历（范围为1991年以来的学历）。
零散查询，通过学信网学历查询栏目查询学历（范围为2001年以来的学历，不含1991-2000年的学历）。 单位会员查询，登录“学信就业”平台 ，进行“单位注册”，充值后即可查询学历（范围为1991年以来的学历，可多条查询）。