一、外地户口档案放北京是否合法?
外地户口档案放北京是合法的。人事档案从外地人才市场调回原籍流程如下：
1、户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员，持身份证、户口本，在原籍人才市场开具调档函;
2、凭调档函到外地人才市场调取档案，并移交到原籍人才市场，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单;行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。
3、原籍人才市场档案管理人员对档案进行查阅、审核，经确认合格后，方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整，其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续;
4、由原籍人才市场存档人员填写存档人员登记表，并办理存档手续。
二、个人档案是什么?
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。
在现实生活当中，大多数的外地户口可能是因为不符合落户的条件，所以没有办法完成落户的手续，比如说在北京的落户政策是非常的严格的，所以但是这并不意味着个人档案不能够存放在北京。