在职场中我们往往不单单在做自己分外的事，比如一个团队中的，明明你负责的是第一个部分，但是你的同事说某部分的资料你帮忙找一下发给我，你对这个了解比较多，这时候就不得不去做一些本不应该自己做的事。甚至有的时候因为你的某项技能比较突出，所以那份工作好像就成了你的。比如你的PPT做的很好，而刚好别人都知道了，那么每一次有关PPT的，大家都会找你，因为你做的好。那么如何拒绝自己分外的事呢？
1.一个拒绝的开始，就是不在接受别人要自己做的分外事。万事开头难，当你每次都帮助别人做本该他们做的事的时候，那么就意味着你的老好人形象开始了，不仅仅是别人认为的，自己内心上压力也会非常大，在拒绝别人的时候。所以收起这份心，去跟他们说不。
2.在别人找你帮忙的时候不直接给他结果，而是告诉他方法。比如你的同事知道你PPT做的好，而他需要去做，这时候他来找你说他不会做，做不好，请求你帮他做。这时你就可以说，我最近有些忙，手头的工作需要做，这样我给你一个PPT相关的网站里面有模板，你去弄，弄完哪里不会我再告诉你。其实这就已经是委婉拒绝了，如果你的同事听出来了，那么下次他不会再那么轻易的麻烦你了。
3.有些时候用其他事情挡住。当有人来找你帮忙的时候，这时候你忙自己的事快来不及了，他还会找你吗？不会了，所以忙起来，让自己充实起来，为自己的兴趣投资学习也是好的。
当老板给你分外的工作，或同事拜托你分外工作时该怎么办：
一、当boss给你一件工作职责之外的事
一般情况不要拒绝，除非你确定老板不会提拔重用你或加薪，只是无止境地榨取你的劳动力，这个时候就明确告知你今天已经在工作时间内做了多少事情，近期还有什么工作内容，同时这件新case在你工作职责之外，并且你不了解这件工作应该怎么开展。
二、当同事请求你帮忙的时候
如果是同事生病或家里有要事跟你换岗，可以帮，其他时候都拒绝。同样明确告知你不具备能够好好完成这件工作的能力，怕影响他的业绩表现，如果因为时间关系他不能完成这项工作，建议他与老板直接沟通，而不是让你代打。
三、当同事欺凌你，硬把他的工作推到你头上
找来部门直接领导和此同事一起公开讨论此事，明确表示第一、工作安排只应该由领导来做出而不是同事能够染指的。第二、此工作在自己职责范围外，除非领导也同意这件事情归你做，如果领导此时同意归你做，就要问清楚为什么一开始没有布置工作给你，而此时将此项工作换了负责人。
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郑喜月：上市公司运营经理，职场写手。公众号：郑喜月（ID:xiyue1612）
分外的工作总是会占用我们的时间，我有两个方法来处理这件事，和大家分享。
01.根据自己意愿来决定是否帮忙朋友
小燕是做美术设计的，在工作中总是能碰到这样的要求“小燕，帮我设计个logo吧，要大气上档次的那种”，“小燕，帮忙美化下PPT吧，老板出差要用”刚开始的时候，小燕觉得都是同事不好意思拒绝，但是她自己也有工作，因为帮了别人，把自己的工作给延误了。领导知道后，告诉小燕，要学会拒绝。
从那以后，小燕再碰到朋友有要求的时候，都会说我现在正在做某件事，抽不开身，如果急的话，要不找别人帮忙吧。如果不急，就等几天过后我有时间了我再帮你做。当小燕在礼貌婉拒别人的时候，既保护了自己的权益，又不至于伤害了同事关系。
02.不好婉拒的时候，找到该做的人
公司里经常有客户来公司访问，有时候是合作伙伴，有时候是政府工作人员。有一天我很早来到公司，恰巧碰上一个部门经理正在安排会议。他看到我后，直接说帮忙准备几杯水来，今天有重要会议。他便离开了，完全没给我说话的机会。
我内心一边想着是我来倒水么？一边走到了茶水间。刚碰杯子，我想到了这件事不应该是我来做，那么我就去找应该做这件事的人。
转身走进行政办公室跟行政小妹说，会议室需要准备几杯水，说有客人。然后我便离开了。
有时候就是这样，其实这些随口嘱托的事情，不一定需要我们去承接，我们可以做一个传话者，找到该做这件事的人。
我是张小丽，百度ID: 遇见张小丽，专注职场问题，欢迎交流，一起成长！
职场上，尤其是职场新人，觉得自己刚来公司，领导、同事交予的工作都要接下，无论是不是自己职责内的工作，都不能say no.
有这种思想的原因有三种：
1.初来乍到，人生地不熟多做总没坏处；
2.多做点让领导看到自己很勤快，能办事；
3.不好意思说不。
职场上每个人都有自己的岗位，在自己的岗位上都肩负着自己的职责，每个人的首要任务就是将自己的工作做好，把自己的责任尽到位，做好自己分内的事。
在完成分内事的情况下可以适当帮助同事完成一些工作任务，但绝对不能接受他人的分内事，故意让我们做。
如何拒绝呢？
1. 我领导交给我了好多事我还没做完呢，你自己做吧，我做完我的了有空了我去找你，你要是还没做完我帮你咱俩一起做。
这种说法委婉而不得罪人，是我们首要选择的。
2. 你工作怎么还没做完吗？你不会做？还是工作太多了？
当我们反问他会不会做的时候，效率是不是太低的时候，他就会担心领导认为自己能力不足，自我反省，也许就会要面子的说“我会呀，谁说我不会，我就是看看你愿不愿意帮我，我自己一会就做完了”这样也会化解分外事的烦恼
3. 自己的工作自己做，我帮你了，那你是不是把工资分我点？
这是最直接的方法，如果你用了这招，代表你们的关系很不好，你对他很反感了，而且也不准备和他朋友了。
你会怎么选择呢？
我要声明我只是一个大学生，但人的性格往往是在大学时代最终养成，所以我觉得我可以回答你这一问题。我个人是非常不喜欢麻烦的人，周末和假期也都休息在家很少出门，更不要提什么有朋友来找我什么的，一想到我要告诉他地图，去接他，想好带他去哪里玩，吃什么，让他住在哪里，这些问题让我非常头痛。
我几乎拒绝了所有无意义的社交，如果有对于你来说分外的事情，你先考虑一下，拜托你分外的事的这个人对于你来说是不是无用社交？如果是，那你可以直接果断的说不，如果不是，那么你可以自己考虑应对方法。当然我不知道您是一个什么样性格的人，对于我来说，我很直接，对于不想做，或者没能力办到的事情，我会直接拒绝。因为你直接的拒绝，总比在答应下来办砸了要好。
我也不知道您的同事对您的印象是怎么样的，如果您的同事觉得您是那种有求必应的人，而事实上您并不是那样的一个人，那么您应该尽量避免再给同事留下那样的印象。说实话，我不是很喜欢那种不会说不的人，那些人总是不懂得如何拒绝，到最后总是导致自己很累。
当然，您在社会这个职场中，可能很多事情都身不由己。但要想自己活的轻松一点，就必须学会说不，哪怕您做不到直接的拒绝他人，也要学会如何委婉的拒绝，跟同事说清楚您没有办法做这件事的理由。毕竟我们不是人民币，没有办法做到让每个人都喜欢，而且人生短短几十年，为什么不去做一些让自己喜欢和高兴的事情？谢谢。