贵州省行政处罚档案管理办法贵州省行政处罚档案管理办法

Question

如题所述

Answer 1

贵州省为了强化行政处罚档案管理，确保行政行为的规范和依法行政，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，特制定此管理办法。

本办法所指的行政处罚档案，涵盖在行政处罚过程中产生的文字、声像、图表等各类原始记录，包括电子文件形式。这些档案由实施行政处罚的单位负责创建，并实行集中统一管理。

这些单位在进行档案管理时，需接受上级行政主管部门的监督和指导，以及同级地方档案行政管理部门的监督。档案管理需专人负责，人员变动时需办理交接手续，确保工作的连续性和规范性。

档案管理需建立包括收集、保管、保密、鉴定和销毁等一系列制度，明确档案的归档范围和保管期限，如采用耐久材料书写，文件整齐有序，证据材料需按规格整理入卷。对于一般程序的案件，每案应独立成卷，而简易程序的案件可能多案一卷。

案件承办人需负责文件材料的整理归档，一般程序案件应在案件办结后1个月内完成归档和移交。文件排列有序，卷内目录清晰，页号统一标注。案卷封面格式统一，题名简洁，装订要规范，确保无压字和掉页现象。

档案应按时间顺序编号，使用标准化的装具，采取安全保管措施。同时，应编制检索工具，便于查找利用。电子文件也需与纸质文件一并归档，外借需经过相关手续。保管期限到期的档案，需经鉴定后销毁，销毁过程需有详细记录。

本办法自发布之日起生效，旨在确保行政处罚档案管理的规范化和有效实施。