1、标题要对。
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,如《营销部年度工作总结》。
2、开头
开头部分对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
3、正文
①、讲述成绩和缺点
成绩有哪些, 销售业绩和销售目标达成情况,要求既有详细数据,又有情况分析。缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
经验和教训。对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
②、问题和改进措施
在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次。
4、结尾
提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。