档案保管单位什么意思

Question

如题所述

Answer 1

问题一：档案所在单位是什麽意思？ 档案所在单位是指你的档案管理单位名称（注意：可能和你的工作单位不同）
一般是在三类地方：
一、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;
二、当地人才中心;
三、户口所在地街道办事处。
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问题二：职工档案托管是什么意思 职工档案托管是指，企业把职工档案转交由就业代理或人才交流中心代为管理。
一、档案托管申请条件：
在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料：
（一）单位集体人事代理：
1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、职工档案。
（二）灵活就业人员个人代理：
1、本人身份证；
2、户口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人档案。
（三）失业人员个人代理：
1、《失业证》或《就业失业登记证》；
2、个人档案；
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
（四）在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序：
（一）单位集体代理：
1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
（二）失业职工代理：
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
（三）灵活就业人员个人代理：
1、代理人员提出个人的书面申请材料；
2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
（四）、在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
（1）代理人员凭与单位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章；
（2）代理人员提供相关的材料及证件；
（3）工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
（4）工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》；
（5）代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。
五、收费标准：单位集体管理档案，每人每月12元；个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元；单纯保管档案，每人每月3元。
注意事项：
各地收费标准不一样，请在办理托管手续时一并咨询。...>>

问题三：应届毕业生人事档案存放单位是什么 你应钉用专门针对应届毕业生的那张报名表，首先检查一下，确定你现在看的这张表是不是只针对已经工作的人填的。如果这表是针对所有报考者的，那么你得人事档案存放单位填你们学校。

问题四：什么单位有档案保管权 你是有大专以上学历文凭的，就将档案交到当地的人才交流中心保管。
你是没有文凭的就交代劳动力市场。
只有这两个地方有权保管档案，其它单位都不行的。

问题五：档案存放单位是指什么？ 应该在学校！等到两三年后没准儿就转到你本户口所在地的档案管理局！如果是初中的话没准儿会把档案删掉所以赶紧把档案转了！但是删不删我不确认、 追问： 如果是中专今年7月毕业的，你确定 档案 存放单位是学校吗？ 回答： 如果刚毕业应该还在学校建议你赶紧转到人事局或者 档案局 追问： 人事局或者 档案局 又是什么？不是，我有份资料要档案存放单位盖章，所以我不知道找哪里帮我盖章 回答： 你那单位是不是要你的 档案证明 ？！如果是的话就到学校开个证明就行!如果你那单位是要上保险要档案的话就得把档案转到你这单位里来！

问题六：毕业生档案存放地为单位或个人是什么意思 人才市场的档案有的是单位委托人才保存的，有的是个人存档的。

问题七：档案靠挂是什么意思？ 应该是档案挂靠，所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。
挂靠的原因：越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。
档案挂靠和办理户口的问题
1、自己办理户口的几种情况：
1、单位不帮忙解决的；2、想把户口留在学校所在地，到外地工作的；3、想把户口留在学校所在地，继续深造留学的；4、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的；5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。
2、什么是档案挂靠、户口挂靠？
a)就是把档案放在人才市场，让它帮你管理。b)而户口就入锭人才市场（办事处）当地派出所的集体户口，所以要选择比较好的办事处！或者拿到入户指标卡，落到亲戚家里，那就更好了。
档案挂靠指南
1、办理档案挂靠的程序
（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）
1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；
2、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。
（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。
（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。
（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务： 1、主动提供人事政策、法规文件等服务；2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等）；4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；6、受理委托代理单位的党团组织管理；7受理员工办理证照事宜；8、办员工招工手续有关事宜；9、承办与人事管理相关的其他事宜。
办理档案挂靠的对象
穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到 *** 人事部门的人才交流服务中心管理。 除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。
3、哪种情况下要办理挂靠
第一种情况，你要下海，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。
第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一......>>

问题八：档案工作中案卷是什么意思？一个案卷就相当于一个档案盒吗？ 文书档案是以件为单位保管的，其他比如声像档案是不是按卷归档的呢？有的话也要写上去。案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西。。。。不是档案盒哦。件就是按件归档的件数。

问题九：档案管理权限人事单位是指哪些单位 国家机关单位和国有企业，以及每个县以上的地级人才教育交流中心！

问题十： *** 档案管理单位叫什么? *** 管理档案的机构是一个独立设置的部门，名称是档案局，全国上下都叫“局”。除了档案局，还有档案馆，档案局是档案工作领导机构，档案馆是档案事业管理服务机构，但地位不一样。档案局（馆）的机构设置方式有两点很特殊：
一是党、政合一。各级党委和 *** 的档案局是一个，机构序列在党委系统内。
二是行政、事业合一。档案局是行政（党务）机构，档案局同时与属性为事业单位的档案馆在一起，这样就使得档案局（馆）内有至少两部分工作人员，少数是党政机关的公务员，多数是事业单位的专业技术人员（还有少数伐勤人员）。
档案局其实和档案馆是一回事，它们的相互区别很小，在职能划分上机构重叠度极高。对这个复合体的党政机构多年来争议不断，“中国特色”和“国际惯例”孰优孰劣至今没有结论。

Answer 2

对于文档的管理，首先要明确档案分类，档案界一般把档案划分为：

文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）四个种类。

而档案分类是一项重要基础性工作，如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”，整理编目杂乱无序，整理者空耗精力，使用者“怨声载道”。

科学分类

按照国家标准，如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等，进行科学分类、整理，便于查询、利用。

定责

有些单位，没有专人管理档案，可以考虑指定某一人，在一定时期内兼管档案，保证档案管理的流畅。

对于不再兼管时，详细填写交接清单，保证接替者，能快速上手适应，减少管理的真空期。