服装跟单流程分为几个关键步骤:
首先，接到订单后，跟单员需详细核查订单资料的完整性，确保文字描述与款式图一致，确认面料和辅料，以及绣印花等设计元素，并了解客户可能的特殊要求。
接下来是制作办单环节。根据订单信息，制作出初办，用于客户确认款式、工艺等，可能使用代用面料。大货办是生产前的最终确认，要求使用订单指定的面料和辅料，规格齐全。样办检验则注重材质、颜色、尺寸和包装的准确性。
然后是定购与采购。根据订单量和资料，跟单员计算所需物料用量，包括香港供料和采购部统一采购。紧俏物料由跟单员直接采购，确保及时入库。所有物料价格经审批后，才能进行生产。
物料回厂后，仓库验布员会提供验布报告，跟单员据此进行后续处理，如剪裁和洗水。要根据客户的颜色要求进行批核，并根据办单用料计算实际用布量，经客户确认后，整理制单资料和物料咭。
物料管理中，跟单员需要建立物料跟进表，对回厂物料进行规格和数量的核实，确保质量和数量准确，并处理物料差异。在大货物料发料前，制定物料发放表，确保生产所需，并负责追补不足的物料。
最后，审批用料时，跟单员需确认大货物料与客户提供的相符，确认用布量是否足够，如有需调整，需与客户沟通。对于绣花或印花的部分，确保花样办无误后方可外发。
服装跟单流程，是指服装接到订单资料后，经过查阅、制作、定购的初步准备后，接着经客户批办后，再通过中期跟单生产，后期跟单发验货。