A4纸张怎么折叠 更好装订

单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家 ,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。

合同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.追问

这个,,我要的答案不是存档方法,主要还是合同类的A4纸张怎么进行凭证装订

追答

如果合同的存档是把整份合同钉在财务凭证后, 几页的合同还好折叠, 几十页的合同是没法折的. 所以合同的存档管理会影响凭证装订. 这是为何有的公司采用的是A4尺寸装订财务凭证, 采用的也是A4机打财务凭证, 不是传统财务凭证.

 

如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:

为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了

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第1个回答  2015-10-18
给你个建议。。
首先将纸张整理好,然后用热熔胶均匀涂抹在装订面,凝固后就可以了。如果太厚,可以分册粘。涂胶的时候可以用夹子把纸张夹起来,那样不容易使纸张错位移动,粘出来的整齐。
第2个回答  2015-08-28
先对着,然后在折三角,看你凭证多大,根据需要自己调整
第3个回答  2015-09-05
就这样弄整齐就好咯 其他方法只有越来越厚
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