单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家 ,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。
这个,,我要的答案不是存档方法,主要还是合同类的A4纸张怎么进行凭证装订
追答如果合同的存档是把整份合同钉在财务凭证后, 几页的合同还好折叠, 几十页的合同是没法折的. 所以合同的存档管理会影响凭证装订. 这是为何有的公司采用的是A4尺寸装订财务凭证, 采用的也是A4机打财务凭证, 不是传统财务凭证.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了