第1个回答 2023-10-03
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第2个回答 2008-12-08
档案管理制度
第一条 档案是党和国家的宝贵财富,是历史的真实记录,一切国家机关、社会团体、企事业单位都应义不容辞地按照《档案法》的规定保护、管理好档案。
第二条 本单位在工作中形成的各种门类和载体的档案,必须按《档案法》的规定实行专人、专室、专柜集中统一管理。
第三条 档案室要安装铁门、铁窗,配备消防设备,做好“九防”(即防虫、防霉、防光、防鼠、防潮、防光、防盗、防高温、防有害气体)工作,逐步实现现代化科学管理。
第四条 档案室保管的全部档案要按规定进行分类、编号、排列、便于保管利用。
第五条 档案室应建立档案统计台帐,对档案的收进、移出、保管、利用、鉴定、销毁等情况进行登记统计。
第六条 发现档案有损坏、丢失、被盗或其他危害档案安全的迹象时,应及时向单位领导和档案行政管理部门报告,并积极采取补救、防范措施。