您好!新公司在什么情况下可以查看员工档案?签三方前?还是签正式合同之后?谢谢!

如题。应届毕业生。档案中有不利于就业的记录,马上就要签三方了。想知道新公司在什么情况下可以查看员工档案?签三方前?还是签正式合同之后才能查看?谢谢!
另外有的人说转正后公司才有权利接受档案,可是签三方的时候,学校不久确定了档案将要寄往哪里了吗?那不就意味着签完三方档案就寄到新公司所挂靠的人才中心了吗?这点我也不是很明白。谢谢您!

第1个回答  2016-05-02
你好,查看档案方面取决于你公司的性质,如果是国企这种有人事管理权限的单位是可以直接接收你的学生档案的,可以接收,也就是在接收的时候就会查看你的档案材料,然后根据档案材料记载的情况确认是否录取;如果是私企这种没有人事档案管理权的公司你的档案需要放在派遣单位所开户管理的人才中心,他们在接收你档案的时候也会查看档案材料,如果发现一些不好的记录具体怎么处理就看用人单位和人才之间怎么沟通了。有的国企是需要员工转正有干部身份之后才能接收(仅限于国企,私企压根儿不能接收人事档案),这个看你当地政策,需要你和公司、学校之间问清楚,可以在哪里的人才存到满足条件为止,一般签了三方的是派到公司,公司要是没有人事档案管理权就需要解约改派、或者这个公司在当地人才办了集体托管档案的业务,你可以存到公司指定在当地的人才;或者没签三方的话就直接派到你高考生源地所在的地级市的人社局或人才中心,你去办存档手续,然后存满一定期限(一般是一年)就有干部身份了,希望能帮到你。追问

您好!请问“如果是私企这种没有人事档案管理权的公司你的档案需要放在派遣单位所开户管理的人才中心,他们在接收你档案的时候也会查看档案材料”这里的的“他们”是指用人单位还是人才中心呢?用人单位凭什么证件才能查看个人的档案呢?如果是私企的话。我的意思是,在签正式合同前他有权利查看个人的档案吗?因为我担心在签了三方之后,他因为看了我的档案发现这些不利纪录后毁约,这样。谢谢!

追答

他们指的是人才,私企不能拆你档案,所有私企,没有任何理由拆你档案查看,国企机关事业单位出具调阅函或者相关正式材料才可以查阅,不管签不签签合同私企都不能查看人事档案(就是你全日制大学毕业生的档案),只有这个私企委托的人才可以查看,但人才发现你档案里有问题的话和公司怎么处理你就看公司和人才怎么定了。

追问

您好!也就是说即使私企想通过人才查阅了解个人情况,也需要国家机关出示的相关证明,是这样吗?谢谢!

追答

私企通过人才办了职工集体档案托管业务以后才能让人才查看自己本单位职工或要入职人员的档案,私企没办集体托管或者不属于本单位职工的档案私企是不能查看的。

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