高效率的方法

如题所述

限定时间,克服拖延

帕金森定律表明:“只要你还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”这意味着如果给你两个小时完成一项任务,你就会花将近两个小时。而如果给你30分钟,你只会花30分钟。

设定一个时间期限能够有效避免这种情况。你可以用番茄钟,每次25分钟,休息5分钟,再进行第二个25分钟,休息5分钟,如此循环。或者自行设定一个你能接受的合理的时间,在任务完成之前或时间用完之前,不许停下来。

这就是限制时间的本质,要想提高生产效率,必须面对这种“残酷”的考验。限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:

时间短。
30-90分钟最为理想,这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

紧迫感。
想在规定时间内完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。

我给自己买了一个方便定时的闹钟,可以随意设定25分钟、30分钟、45分钟、60分钟,设置好就开始进入倒计时,到点就响铃或闪灯震动。

每开始一项任务,我就会设置好限定时间。这既是一种仪式感,也帮助自己进入状态,是开始工作的一种推动力。当我想要休息或放弃的时候,看到还有多长时间就结束的时候,能促使自己再坚持一下,一直工作到超过设定的时间。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-11-24
1、确定方向,少走冤枉路
做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?
2、养成做计划的习惯
事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。
3、运用系统思考,对要做的事进行分类。
系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。
4、事前准备需周到
在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5、不断学习新的知识与技能
每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。
关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。
知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。
效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。
6、不断培养自己的创造力
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。
培养创造力的方法有以下几种:①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
第2个回答  2020-11-24
在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。
  这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!
  工作效率,一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了问题,所以,工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为,提升工作效率的意义在于:
  1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
  2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
  3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
  4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
  经理人越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”,日清日高,当然在做工作计划时,不要在同一时间安排过多的重要的事,但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是:假如遇到“今日事难于今日毕”的情况,也不要将未完成的事搁浅,而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它,这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度,虽然效率低,但也是有价值的,但很多人由于有一种错觉本回答被网友采纳
第3个回答  2020-11-23

提高学习效率最重要的就是要事为先,重要紧迫的事情要立刻去做,在精力充沛的时候以及黄金时间阶段进行高强度学习。

第4个回答  2020-11-23
高效率学习一般是集中精神助力的,就是制定目标按标进行
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