在本单位申请数据，可以向上级领导申请批准，然后到部门调取数据，在其他单位部门调取数据，要发函过去进行调取。
常用的申请模板如下
资料调取申请书
申请人：XXXXX有限公司
所在地：XXX市XXXX路XXX号
委托代理人：XXX 身份证：XXXXXXXXXXXXX
申请事项：
由于我司办理XXXXX有限公司XXX证需要，现向XXXXX局申请调取以下文件请予批准：
1. XXXXXXXXXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXX
3. XXXXXXXXXXXXX
XXXXX建设局
申请人：XXXXX有限公司
委托代理人：XXX
日期：年月日
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