书信格式一般分为六部分：开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、开头称呼：顶格写，后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。如果写给奶奶，直接顶格写亲爱的奶奶即可。
2、问候语：写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。问候语最常见的是“您好！”“近来一切可好？"
3、正文：这是书信的主要部分，写信人要把自己的目的详细写出，要有真情实感，注意层次，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
4、祝颂语：一般有两种写法，一种是空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”，再空两格写“健康”、“安好”等。
5、署名：一般在书信最后一行，正文结尾右方空半行的位置，署上写信人的名字。若是亲属，可加上自己的称呼，如孙子，儿子等，后面写名字。若是写给组织，需要写上名和姓。
6、日期：一般写在署名正下方，一般需要写明年月日，以备收信人日后查阅。
扩展资料
1、写给长辈
如果是近亲，只写称谓，不用写名字，如“哥哥”、“爸爸”等；如果是有亲戚关系的，就写关系称呼，如“舅舅”、“舅妈”等。普通关系直接在称谓前加上姓，如“李叔叔”等。
2、写给平辈
如果是同学、同事、朋友的话，直接用名字或者昵称就可以。如果是恋人，夫妻，可以直接用名字，或加上修饰语“亲爱的”等。
3、写给晚辈
一般直接写上姓名即可，如“小明”、“李华”等；也可直接称呼“孙子李华”，“孙女”等。
4、写给师长
一班写上姓或者名，再加上“老师”即可，如“李老师”、“小美老师”等。关系更加亲近的话，直接写“老师”也可以。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字，来表示尊重，如“李老”、“张老”等。也可以直接称呼其职业，如“李教授”。
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