首先，明确基本构成。一封规范的征求意见函回复，通常包括以下几部分：标题，需简明扼要地体现回复的核心内容，例如“关于XX征求意见的回复”或“关于XX事项的回复意见”；意见内容，即你对所征求的具体问题或建议的回应，应具体、明确；单位落款，表明你的机构或个人身份；以及时间，注明答复的日期，以显示及时性和有效性。
在撰写过程中，模板确实是一个实用的工具。但切记，模板并非千篇一律，要根据实际情况进行调整。例如，如果收到的是积极的意见，你可以这样表达：
尊敬的XX单位：
感谢您对我司关于XX项目的建议，我们深感敬佩并高度重视。经过详细研究，我们采纳了您提出的几点意见，具体措施如下...
顺祝商祺，
[你的单位全称]
[回复日期]
如果回复是针对无意见的情况，也需保持正式，但语气可适当轻松一些，如：
尊敬的XX单位：
我们注意到您的咨询，经过内部讨论，我们确认当前的方案已充分考虑了相关因素，无需额外调整。感谢您的关注与支持，如有任何其他问题，欢迎随时沟通。
[你的单位全称]
[回复日期]
最后，标题的精炼和准确是提升公文吸引力的关键。根据反馈内容的性质和重要性，你可以选择强调问题解决、采纳建议或者确认无问题等不同角度。例如，标题可以是“关于XX问题的完整答复”或“采纳XX单位建议，推进XX工作进展”。
总之，撰写征求意见函回复时，不仅要遵循公文格式，更要注重内容的实质性和表达的清晰度。灵活运用标题，既能体现你的专业素养，又能有效传达你的观点。希望这些提示能助你在公文世界中游刃有余。