会前准备工作包括哪些内容

Question

如题所述

Answer 1

1、明确会议议题和内容。
2、设定会议的起始时间。
3、确定参与人员的数量，确认公司内部的相关人员，尽可能列出重要人员的名单。
4、选择合适的会议形式。
5、选定会议场地，根据参会人数和会议性质确定是在培训室还是大会议室，并及时预订。
6、分配会议协助人员的工作职责，确保每个人都明确自己的任务。
7、发布会议通知，由主要负责方发出，通知中应包含时间、地点、会议议题、参与人员、协助工作人员等信息。
8、准备会议所需的物品，如桌椅、文具、饮用水、宣传材料、电子产品等。
9、考虑是否需要准备小吃、水果、餐饮服务。
10、协助部门提前进行相关培训。
11、准备会议文件和资料，确保工作人员提前熟悉内容。
12、根据需要布置会议场地，确保各项设施齐全。