如何excel中两个工作表中查找相同的名字

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中，若想在两个工作表中查找相同的名字，可以使用VLOOKUP函数或者利用条件格式进行高亮显示。

首先，我们来说说VLOOKUP函数的使用。VLOOKUP函数可以在一个区域中查找一个值，并返回同一行中另一个单元格的值。例如，假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。在Sheet1的A列中有一系列的名字，而Sheet2的A列也有一系列名字。我们想要找出哪些名字在两个工作表中都存在。在Sheet1的B列，我们可以使用VLOOKUP函数来查找Sheet2中相同的名字。具体公式可能是这样的：`=VLOOKUP`。这个公式的意思是，在Sheet2的A列中查找Sheet1中A2单元格的名字，如果找到，就返回那个名字。如果没找到，就会返回错误。通过这种方式，我们可以轻松地在两个工作表中找到相同的名字。

其次，利用条件格式来高亮显示相同的名字也是一种有效的方法。首先，选择Sheet1中想要检查的名字区域，然后打开“条件格式”菜单，选择“新建规则”，再选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入类似这样的公式：`=MATCH`。这个公式的含义是，如果Sheet1中的A2单元格的名字在Sheet2的A列中出现，就应用条件格式。这样，所有在两个工作表中都出现的名字，就会在Sheet1中被高亮显示出来。

举个例子，假设Sheet1的A列有名字“张三”、“李四”、“王五”，而Sheet2的A列有名字“张三”、“赵六”、“孙七”。使用上述的条件格式方法后，“张三”这个名字在Sheet1中就会被高亮显示，因为它同时出现在了两个工作表中。

总的来说，通过VLOOKUP函数或者条件格式，我们可以方便地在Excel的两个工作表中找到相同的名字。这两种方法各有优势，VLOOKUP可以给出具体的匹配结果，而条件格式则可以直观地展示哪些名字是重复的。根据实际情况选择合适的方法，可以大大提高工作效率。