vlookup跨表两个表格匹配

如题所述

使用Excel Vlookup函数跨表进行数据匹配

在Excel中,我们可能需要把两个表格的数据进行匹配和比较,这时候就需要用到Vlookup函数。Vlookup函数是Excel的一种查找函数,可以跨表进行数据匹配,以实现自动匹配数据的目的。

什么是Vlookup函数

Vlookup函数的全称是Vertical Lookup,即垂直查找函数,是Excel的一种查找函数。它通过在一列表中查找一个值,然后返回该值所对应行中的某一列的值。Vlookup函数的应用范围广泛,可以用于跨表匹配数据、查找和合并表中的相关数据等。

如何使用Vlookup函数进行两个表格的数据匹配

在实际应用中,我们可以通过以下步骤来使用Vlookup函数进行两个表格的数据匹配:

打开Excel软件,创建两个需要匹配的表格。

在需要匹配的表格中,选中需要进行匹配的列。

在公式栏中输入Vlookup函数,并设置相关参数。其中第一个参数是要查找的值,第二个参数是要查找的范围(即另一个表格的数据范围),第三个参数用于指定要返回的列数。

按下Enter键,即可完成数据匹配。

举例说明:如何使用Vlookup函数进行文本匹配

下面我们来举一个例子,进一步说明如何使用Vlookup函数进行文本匹配。

假设我们有两个表格,一个表格中是客户的姓名、电话和地址,另一个表格中是客户的姓名和职业。我们需要通过客户的姓名,把这两个表格进行匹配,以实现信息的自动匹配和更新。

我们可以通过以下步骤来实现这一目标:

打开Excel软件,创建两个需要匹配的表格。

在第一个表格中,选中姓名、电话和地址这三列的数据范围,并命名为客户信息。

在第二个表格中,选中姓名和职业这两列的数据范围,并命名为客户职业。

在第一个表格中,选中需要进行匹配的列(即姓名列)。

在第一个表格中,插入一列客户职业。

在新插入的客户职业列中,输入以下公式:=VLOOKUP(A2,客户职业!$A$2:$B$10,2,FALSE)。其中A2为需要匹配的姓名, 客户职业!$A$2:$B$10为需要查找的范围(即另一个表格的数据范围),2代表需要返回的第二列数据(即职业),FALSE表示精确匹配。

按下Enter键,即可完成数据匹配。

通过以上步骤,我们就可以实现客户信息和职业的自动匹配,以便更好地管理和更新客户信息。

使用Vlookup函数的注意事项

在使用Vlookup函数进行数据匹配时,需要注意以下几点:

匹配的数据范围需要是单独的一列或一行。

要匹配的数据范围必须包含要返回的列或行。

如果没有找到匹配的数据,Vlookup函数会返回#N/A错误。

如果要进行模糊匹配,需要用通配符*和?。其中*代表任意字符的任意次数,?代表任意单个字符。

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