怎样做好材料采购管理工作？

Question

我们公司是开发商，主要有已供材料核价和甲供材料采购，目前建筑材料价格不稳定，有些合同签订之后由于市场变动还是要调整，怎样才能把这个工作做好呢？

Answer 1

首先确定需求。所谓需求创造价值。采购管理，一般而言，是为了配合其之后的工作为节省一个项目所付出的投入而做准备的一项活动。如果你的订单一直被改来改去，这并不是一件什么好事，它只会阻碍你的成功，一个高效率的活动不会出现这样的情况。就像写需求文档的时候需求问题被改来改去，如果需求问题一直定不下来甚至无法正确确认的话，就无法继续着手继续做下一步工作。因为这样只会增加开发项目的风险以及延误项目的进度。
根据采购管理概述，首先必须要制定一套完善的采购计划。因为我们采购出来得原料质量好坏将直接影响到以后开发商开发项目的应用。采购计划是在考虑了买卖双方关系之后，从买者的角度指定的。采购计划编制的是一个项目管理过程，它确定项目的哪些需求可以通过采用组织外部的产品或服务以得到最好的满足。
另外，还要有一套好的询价计划。如果没有好的询价计划就很可能会导致你说的因市场变动而导致一些合同的变动。询价计划的编制包括准备询价所需的文件并确定合同授予的评判标准。还包括记录产品需求并识别潜在的供应商，以及书写采购文件，在询价计划编制结束时，组织通常发布RFP（RFP是一种用于征求潜在卖方提供建议书的文件）。询价：包括获得报价、标书、出价或适当的建议书。
做好采购管理的前几部也是基本步骤就是制定采购计划以及询价计划。祝你成功~