用户交寄信函使用的信封，必须符合国家标准，封面不得印（写）或粘贴与邮件无关的文字或其他物品。 封面上收件地址、姓名要书写清楚、邮政编码要准确填写在左上角红方格内，用阿拉伯数字，一个小格写一个字码，不出格，不连笔、不潦草。寄给机关、企事业、团体及厂商等单位的，除写明单位全称外，还必须写明单位的详细地址即街道名称和门牌号码。1.书写邮件封面地址时，应详细书写以下几个方面:（1）收件人邮政编码；（2）收件人所在省名称（自治区、直辖市名称）；（3）市县名称（直辖市区、县名称）；（4）街道名称及门牌号码；（5）寄给机关、企事业、团体、公司等单位的邮件，还应写明单位的详细名称； （6）收件人姓名；（7）寄件人的地址、姓名和邮政编码。2.应当使用毛笔、钢笔或圆珠笔，并使用黑色或蓝色书写；不可使用红色书写，也不可使用铅笔书写；3.用少数民族文字书写的，除在该民族自治区境内互寄的以外，均应加注汉文名址；4.用外文书写的，应当加注汉文名址；5.收件人邮政编码应写在红色编码框内，不要出格或涂改。
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