如何做好工程项目的管理工作

如题所述

1 概念项目管理

  项目管理就是平衡各种资源和关系,包括对外( 业主、监理、设计、地方、上级单位等) 、对内( 项目内部、协作队伍、操作层等) 管理等。

  2 工程项目管理新特点

  当前工程项目具有 4 大变化和 4 大特点,即全球化、标准化、信息化、环保化。随着科技、通讯、交通的快速发展,地球村和全球化特点越来越明显; 随着投资主体的转变,融资渠道的进一步拓宽,使得传统业主的概念发生了根本性的变化,因此维护业主利益至上是今后项目管理的又一大特点; 项目管理执行标准逐步提高,全球化标准将成为一个选择,如港珠澳大桥; 快速变化的信息化是今后项目管理的最大特点; 而项目管理趋于环保、节能减排、低碳是社会发展的需要,也是和谐世界的需要。因此,社会在变化,项目管理也要跟上变化的步伐,要在变中求变、变中求胜。

  3 如何做好项目管理

  新形势下工程项目管理涉及到方方面面,如前期策划、团队建设、合同管理、队伍管理、资源管理等。

  3. 1 做好项目前期策划和决策管理

  一个大的项目成功与失败与前期策划、前期设计有很大的关系,就是做好对资源的设计、平衡和利用。决策依据于知识体系,依据于掌握的阴性和阳性资源。

  这里就有几种可能,一种是拥有的资源和需要配置的资源很接近,外界稍有变化就会影响到最后的结果,这种决策就会带有一定的风险; 另一种就是资源不够,却决策采取了行动,最终可能会崩盘,导致满盘皆输。所以项目管理也要保证结构稳定,项目管理的思路是一通百通。

  3. 2 做好项目管理组织与团队建设

  项目管理就是对资源的组织与管理,也就是对阴性资源和阳性资源的组织与管理。要先组建一个有正确的管理理念和管理思路的管理团队,然后选择和确定一个正确的方向。团队建设很重要,首先要讲境界,要始终相信组织,要有大无畏的精神,要具备久经考验的无产阶级战士的品质,从不抱怨,从不讲待遇,这就是项目管理需要的团队。

  3. 3 选择合格的项目经理和项目总工

  项目经理要懂技术,因地制宜地进行管理,专门制定考核方案,要学会资源计算,包括阴性、阳性资源,拥有的资源和要消耗的资源等,该高调时一定要高调,一定要站得更高,看得更远。项目总工要具有一定的执行力,会利用资源和资源配置,能够确定关键施工方案。

  要经常对团队和部下进行培训,关键时候要身先士卒,积累实战经验,有时候土办法也可以解决大问题。要紧紧抓住关键线路,优化施工方案,采用新工法、新技术、新工艺等,通过创新来提高资源的使用效率; 要多培训,平时多流汗,战时少流血; 要有品牌意识,才可能持续发展; 要提高境界,为未来思考。

  人是需要精神支柱的,精神世界应该归于阴性资源,任何一个时代如果没有精神就没有境界。

  3. 4 做好项目二次发包、转包和招投标

  项目发包、转包( 也就是专业化施工) ,就是利用资源,弥补资源不足; 招投标关键是资格准入,在人情社会里要学会为人处世,要通过资格准入来学会婉拒和自我保护。不管是发包、转包,还是招投标,都是通过借账、还账,再借账、还账,不断的涨大自己的资源,包括阴性资源,积累人脉就是积累自己的阴性资源。

  要经常转换思维,换一个角度去看问题,去思考,不要看表象,要透过现象看本质,可以试着用不同的方式去解决问题。在目前比较复杂的社会环境下,要有头脑,要学会翻看小人书,要经常开发新资源使自己的资源始终能够保持一个动态平衡,资源来源要广阔,要海纳百川,对于资源消耗要精打细算,要精细化管理,即要把握好自己,更要学会保护好自己,然后才考虑也才能够做出贡献。不管做什么决策,下什么决心,都要提前计算自己的资源,资源总量要够,结构要稳定。

  3. 5 做好项目合同管理

  在当前法制社会里,管好合同就是管好资源。要将自己拥有的资源固化,为我所用,为我所拥有。理顺情、理、法和法、理、情的关系。要明白中国的资源都掌握在人的手里。就像目前社会流行的说法"学历是钢牌,能力是银牌,人脉是金牌,思维是王牌".要学会抓住资源和利用好资源,同时要有风险意识。

  3. 6 做好项目协调和沟通

  有人说那个项目运气好,做得很顺,其实是人家研究到位,协调和沟通能力强。在心与心之间架起桥梁,架心桥是最难的,因此项目协调和沟通是很关键的一个管理环节。沟通就是与有资源的人沟通,形成一个最好的结果就是"理解".要站在社会的层面上去考虑、协调、沟通、解决问题,与人沟通与施工一样,要根据不同的工艺采用不同的工具一样,针对不同的人采用不同的沟通方式和方法,要提高自己对不同工具的不同使用能力,要多学习加强知识储备,多总结提高境界,提高对问题的识别和处理能力。

  3. 7 做好收尾项目管理

  收尾项目不是完了就完了,要不断总结经验和教训,不管是失败的还是成功的,要站在文学和历史的角度,要形成总结文化和习惯,要总结方方面面的东西,达到学有所用。

  3. 8 做好工程的信息化管理

  信息管理就是使信息纵向传承,横向快速传递,再说的大一点就是企业文化的继承和传承。没有读过"四书五经"、"女儿经"、"弟子规",就不了解中国历史。要加强学习和培训,增强对现代化信息的储存量,不要经常感叹书到用时方恨少,苦恼自己的知识少,不够用,要知道从小的来说知识、智慧是一个人的立足之本,大的来说文化是一个企业、一个国家的立足之本。

  企业文化就是要讲究传承,要有大局观,要将境界提上来,拔高,否则会吃很多亏,也许所以的工作都等于零,行走江湖结构稳定为第一,从行业角度大局上去讲,要学大的智慧,不要学聪明和小聪明。

  3. 9 做好项目变更设计与施工组织设计

  高明的总工可以弥补设计的缺陷,而施工组织设计则不能有致命的缺陷,设计缺陷可以通过变更设计来弥补,而施工组织的缺陷则会给工程留下隐患,因此设计和施工必须进行整合,达到最优设计和最优施工。换成工程专业术语就是说要加强设计图纸复核和设计优化,加强施工方案编制和评审,完善变更设计、施工方案批复等程序及流程管理。

  3. 10 做好对项目的细节管理

  首先要对数据敏感,对信息及时进行收集和梳理,实行预控和总控,要有很强的前瞻性和可预见性; 其次就是加强对合同和流程进行控制,特别是对人的控制;再次就是对业主、对外部( 监理、设计、地方) 、对协作单位、对内部的控制和管理; 最后就是对资源控制,对结构进行控制,什么时候都要保证结构稳定为第一。

  对项目管理要头脑非常清楚,资源配置要匹配,要一一对应; 模块化边界要清晰,授权及指令要明确具体。对点、线、面、体的资源要进行总控,对上、对下平行也要进行总控,特别是对上平行的,一旦出去就无法可控的必须加强审核,如对上的相关数据、报表等。

  4 如何做好项目创新管理

  在项目管理上要讲究阴阳( 阴性资源和阳性资源) 平衡,要相生相克。创新要讲规矩,不能乱创,记得以前有个项目介绍管理创新时说"他们项目连续刚构悬浇节段施工为了赶工期进行创新管理达到 2. 5d 就进行预应力张拉,施工速度可以达到每 4d 施工一个节段。"如果这也拿出来作为施工管理创新经验来谈,肯定是无知者无畏,估计 2 年后该桥就会成为跨中严重下挠的一个新建的危桥。项目创新管理是一个持续改进的过程和结果。

  5 如何做好企业转型升级

  项目→项目管理→企业管理→产业链→转型升级,提升管理水平,这是一个循序递进的管理和管理提升过程。有了项目,才能谈项目管理,谈企业管理,然后才能形成产业链,和实现转型升级。企业转型、升级只能走科技创新和管理创新之路,依靠科技、效率和内涵提升管理水平。

  6 如何提高自己的管理能力

  能力提升的主要途径就是学习,继续培训,使自己管理有方法、有办法、有思路,也就是所谓的思路决定出路。工程讲究结构要稳定,上面是负载,下面是承载。因此,一个人要想提升自己的管理能力,就必须加强学习、培训和继续再教育,这样才能保证有足够的承载能力。

  一个人要经常不断地学习,增加知识的积累和沉淀,做到纵向有深度、厚度,横向有宽度和广度,再忙也要加强学习,磨刀不误砍柴工。同时,学习就是调频,就是将自己的频率调整到与掌握资源的人相近或相同,最终达到可以沟通的目的。看问题和处理问题一定要站到足够高的高度,境界要上的去,有大局观和全局意识,如果你能站到那个高度去看问题,就说明你已经具备了那个高度领导要具备的意识,上升就是水到渠成的事情。有大局观绝对没有害处,准备有多充分,舞台就会有多大,不要以一个时间段来衡量一个人的一生。

  要加强知识的横向学习和积累,融合各学科知识,做一个复合型人才,今后的发展方向就是科技创新,企业转型升级的方向就是形成产业链,做链主,就是占据新领域,生产高端产品。对项目管理要体现足够的智慧,要注意对信息的从下到上,从上到下的反馈和互动,特别是对有用信息的反馈和互动。因此,对如何去管理项目,就是要自己经常去琢磨,思考和感悟
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