夏普复印机的核心功能是复印，它超越了传统复印机，具备存储和多种特色复印功能。比如，它支持缩放复印、海报复印、名片复印和组合复印，为办公提供了高效便捷的文件处理方式。此外，尽管打印是其扩展功能，但其性能媲美专业打印机，包括快速打印、高质量输出、强大的纸张处理和多样的打印功能，成本和负荷上甚至更胜一筹。保密打印、存储打印和网络打印技术也是其与打印机相当的特性，数码复合机在彩色打印领域同样保持同步。
扫描功能是复印功能的扩展，数码复合机的扫描性能专为文档设计，无论是文字还是图片扫描都能轻松应对，扫描速度、批量扫描和双面扫描能力都超越普通扫描仪。重要的是，它还支持文档电子化，能快速将纸质文档转化为电子文件，方便存储、检索和管理，提高办公效率。
配置在一些先进办公环境中的数码复合机，不仅具备扫描、打印、传真功能，还有强大的文档处理和存储能力，支持文档分捡、装订、特色复印和打印，以及安全和管理功能，如保密打印和权限控制。更为关键的是，夏普复印机的网络连接能力使其成为企业信息化系统的一部分，拥有高度智能化的人机交互界面，操作更为直观和便捷。
夏普复印机是有夏普公司研发推出，以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。