情形一：批量替换空行
1. 打开Word文档，选中包含多余空行的文本。
2. 转到“开始”菜单，点击“段落”选项下的“替换”功能，或使用快捷键Ctrl+H。
3. 点击“更多”按钮，展开替换选项。
4. 在“查找内容”框旁边的小箭头点击下拉菜单，选择“段落标记”。
5. 在“替换为”框中输入^p（表示单个段落标记）。
6. 点击“全部替换”，文档中的所有空行将被删除。如果文档中有连续多行空行，重复替换几次即可递归减少。
情形二：去掉段落末尾的空格
1. 选中需要去除末尾空格的文本。
2. 在“开始”菜单中选择“段落”，点击“段落对话框”按钮。
3. 在弹出的“段落”对话框中，选择“中文版式”选项卡。
4. 在“空白区域”选项中，选择“删除段落末尾空格”。
5. 点击“确定”应用设置。
情形三：删除多余的换行符
1. 选中包含多余换行符的文本。
2. 在“开始”菜单中选择“段落”，点击“段落对话框”按钮。
3. 在弹出的“段落”对话框中，选择“中文版式”选项卡。
4. 在“手动换行符”选项中，选择“删除手动换行符”。
5. 点击“确定”应用设置。
如果需要批量操作，可以使用VBA宏自动化这些步骤。
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