全宗指南的编写是构建档案馆指南的重要步骤，其内容涵盖了立档单位的详细历史和档案的丰富特性。首先，全宗构成者沿革部分需清晰记载单位名称、组建情况、成立时间及地点等基本信息，包括内部机构设置、主要负责人的变更及重大事件与特殊任务，以展现其历史变迁。
核心部分是全宗内档案内容和成分介绍，这部分要求精准、详实。要涵盖档案的来源、时间、数量，内容特性，以及整理、鉴定、利用和编研情况。同时，需说明档案的完整性和受损情况，包括受损原因、时间及受损档案的详细内容。对于联合全宗，要明确综合名称；对档案汇集则需说明其编制背景和特点；人物全宗则需详述人物生平、职务以及档案来源、数量和利用情况。
介绍方式有三种：按问题、组织机构或形成时期进行。简要介绍适用于非关键全宗或敏感内容，详细介绍适合重要且案卷较少的情况，而一般与重点结合的方法适用于大多数全宗，强调综合概述与关键点的深入剖析。
最后，全宗指南的辅助材料如人名索引、目录、注释等，是为了提升使用便利性而编制的，具体内容应根据需要灵活编制。这些补充材料为指南使用者提供了更丰富的查阅资源。
全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。