首先您要有一台外置的电话机.
然后电话线接到传真机的LINE接口，
一条两头都有端子的电话线，一送接到传真机的EXT.口上，一个接电话上就行了.
下面开始时设置:
菜单（memu）反复按，直到LCD显示"传真设置"（fax setup)，左右键选择"接收模式"（receive mode），在里面选择"电话模式"（tel mode），再按"确认键"（enter）就可以了.
在这个设置过程中，可设置震铃1-7声之间自动给信号接受传真，就是说如果外接电话响了你设置的声数而你没有接听的话，会自动转成传真.
接传真方法:
电话想了您拿起来接听，如果这时对方要求传真，请在外置电话到按"*#""(星井星)这三个键就可以听到传真的信号声音了，这时挂了电话机，传真正在接收中，等下就可以看到对方传真了.
发传真方法:先将待发传真字体向上，放入槽中，
1> 如果对方是自动传真，你可以在传真机上操作，按免提键->拨号>听到传真信号后按startq键.
2> 如果对方不是自动传真或不知道是不是自动传真，可在外接电话上操作: 拿起话筒->拨号->听到对方的声音后通话要求对方给传真信号>听到信号后在传真机上依次快速操作: start->1号数字键->星号键， 这时信号已以切换到传真机上了，外接电话话筒放下，传真纸就传过去了。