对于数据防泄密软件哪个最好用的问题，没有一个统一的答案，因为每个组织的需求和环境都可能不同。不同的软件可能在不同方面有不同的优势，比如功能、性能、易用性、兼容性等。
然而，根据市场和用户的反馈，以下是一些普遍被认为是排名较高的数据防泄密软件：
1. Symantec Data Loss Prevention
2. McAfee Data Loss Prevention
3. Digital Guardian
4. Forcepoint Data Loss Prevention
5. Trend Micro Data Loss Prevention
这些软件都是知名的厂商在数据防泄密领域的产品，它们都提供了一系列的功能和特性，以帮助组织防止数据泄露。
然而，要确定哪个软件最适合你的情况，建议你进行详细的调研和评估，考虑以下几个因素：
1. 组织需求：根据组织的具体需求和要求确定软件的功能和特性是否能够满足。
2. 预算限制：考虑软件的价格和许可模型，以确保在预算范围内。
3. 技术支持：评估供应商的技术支持和服务水平，包括响应时间和问题解决能力。
4. 用户体验：可参考用户评价和评估软件的易用性和用户体验。
最好的方式是与多个供应商进行沟通，要求提供演示和试用版本，以便亲自测试和评估，来选择最适合你的数据防泄密软件。
企业首选的数据防泄密方案
1、强大的分级管理功能
分级管理功能由特权管理部门和管理员角色来体现：
可以建立特权管理部门，其中包括多个全局管理员，可以对全体员工进行管理；
2、专业的外发审批流程
当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。
3、独创的密级管理功能
安秉信息源代码加密系统率先引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
4、白名单功能
管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密；
管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密；
针对单位内部的OA、ERP系统，系统提供服务器白名单功能，终端计算机提交到OA、ERP系统中的文件会自动解密。
5、移动审批功能
针对审批者外出的情况，审批者可以安装移动端APP（支持苹果系统），终端申请的审批信息，管理者可以在APP中查看要审批的文件的内容，并选择同意或者拒绝。
6、数据备份功能
所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。
系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等，对于企业来说都是比较重要的，所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了，对此有不少企业管理者都在使用域之盾软件来进行终端数据防护，能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为，如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。
对员工电脑管理方面有以下优势：
能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理，只需要创建对应的策略模板即可；可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事；在对员工电脑进行批量化管理的时候，不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况，而且操作起来也比较简单，及时是电脑小白，经过简单指导也能够快速上手。