企事业单位如何进行档案分类

Question

如题所述

Answer 1

企事业单位如何进行档案分类
档案整理是将零散的档案材料进行分类、组合、排列和编目，形成有序体系的过程。这是企业档案管理工作中的一个独立组成部分，具有其独特的系统和结构。档案整理主要包括以下环节：
1. 区分全宗
企业档案全宗是企业在生产经营和其他活动中形成的、由各种原始记录构成的、不可分割的有机体系。确定一个企业的档案能否构成全宗，主要看其在行政、财务和组织人力资源上是否具有一定的独立性。具体区分档案全宗时，应从实际出发，具体问题具体分析，灵活地、辩证地运用其构成条件。
2. 全宗内档案的分类
企业档案分类是根据档案内容、性质、形成规律及相互联系，采用科学、适用的方法，对企业档案进行分门别类，使其成为一个条理化的、具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。分类方法包括职能分类、问题分类、组织机构分类、年度分类、型号分类、课题分类、工程项目分类和专业性质分类等。
3. 编立保管单位（立卷）
案卷是按照一定主题、内部特征和外部特征编立的，是具有密切联系的若干文件的组合体。它既是档案的保管单位，也是档案数量统计和一般检索的基本单位之一，是组成全宗的基本单位。
4. 案卷排列
案卷排列是指根据一定方法，确定每类案卷的前后次序和存放位置，保持案卷与案卷之间的联系。排列方法有按照工作联系、问题、时间、作者、收发文单位以及内容涉及地区等。