办理助学贷款需要的材料有：在校证明、学生证、家庭情况调查表与贫困证明、申请人及父母的身份证等。
1.在校证明
助学贷款是国家针对在校大学生提供的一种政策性贷款，所以该贷款的申请者必须是在校学生，并需提供加盖学校公章和院系公章的“在校证明”。
2.学生证
学生证可以证明申请人为一名在校大学生，所以申请人也必须要提供它。如果学生证不甚遗失，申请人需另向学校申请，补交一份遗失证明。
3.家庭情况调查表与贫困证明
在校大学生首次贷款需要提交贫困证明，申请人可以去到村、乡镇及县民政部门开具三级贫困证明，要加盖相关部门的公章。然后按照学校老师要求填写家庭情况调查表，与贫困证明一起交给学校工作人员。
4.申请人及父母的身份证
一般需要借款人和共同借款人一同到资助中心，共同借款人是借款学生的担保人，一般是父母，所以需要出具自己及父母的身份证及复印件。
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1、国家助学贷款申请书；
2、本人学生证和居民身份证复印件（未成年人提供法定监护人的有效身份证明和书面同意申请贷款的证明）；
3、本人对家庭经济困难情况的说明；
4、学生家庭所在地有关部门出具的家庭经济困难证明。
申请条件：
普通高等学校全日制本专科生（含高职生）、第二学士学位学生和研究生，具备以下条件可以申请国家助学贷款：
1、家庭经济困难；
2、具有中华人民共和国国籍，年满16周岁的需持有中华人民共和国居民身份证；
3、具有完全民事行为能力（未成年人申请国家助学贷款须由其法定监护人书面同意）；
4、诚实守信，遵纪守法，无违法违纪行为；
5、学习努力，能够正常完成学业。
办理助学贷款需要的证件是贷款学生和共同借款人的身份证、户口本，但实际需要的材料不仅是这两种证件，还有一些其他的材料，具体所需的材料如下所示：
1、首先应由学生本人如实填写《国家助学贷款申请表》，要求字迹工整规范、不能涂改，填好后学生本人签字确认，并且需要拿到资格审查单位加盖公章;
2、学生和共同借款人双方的身份证原件和复印件，这里的共同借款人一般是指学生的法定监护人，即为父母，若特殊原因导致父母无法协助办理，也可由其他亲属担任共同借款人，但该亲属必选满足年龄25-60周岁，且未办理过助学贷款的要求;
3、学生和共同借款人的户口簿原件，学生和共同借款人如果不在同一本个户口簿上，则出示双方户口簿原件;
4、该学生大学录取通知书或学生证的复印件;
5、家庭困难的证明材料，可到乡镇民政所、街道居委会出具证明。
随着国家教育部退出助学贷款政策以来，很好地解决了家庭困难学生上学难的问题，让每一个学生都有接受教育的机会。
现在助学贷款的额度较最开始的已经有所提高，为普通大学生每学年1000元至12000元，研究生每学年1000元至16000元。
助学贷款年限为6-20年，需要注意的是，该年限是包含了在校就读的时间，所以建议选择年限长一些，避免造成还款压力。在经济能力许可的情况下，也能提前结清，不受合同签订的年限限制。在收取利息是也是按照实时还款时点计算，不会按照原签订合同年限计算，且不收手续费、违约金，非常的人性化。