做账一定要送货单吗

做账一定要送货单吗

按规定记账凭证要附原始凭证的,这些事做账最基本的要求了。送货单就是原始凭证,你这样做只是不正规,税局查出来会要求你改正的,偶尔一单没有不会涉及到罚款,能找供应商补回来的就补回,问题不是很大
【拓展资料】
做账时销售发票不可以不附送货单。原因是:
1、送货单是仓库发出商品,进行出库的重要依据;
2、销售发票代表着销售业务的发生,同时一定伴随销售出库,送货单是销售出库的重要依据,代表着商品所有权发生转移,是确认收入的重要依据。
解决办法:销售出库时开具送货单并同步提供一联给业务员交给财务人员进行账务处理。
总结:销售发票和送货单是一体的,不能分割,是一个业务的组成部分,不能分离。
备注:任何存货的变化包括移库、出库等,都需要同步开具存货对应单据,代表着存货管理责任的变化,同步进行。
一、出货单是企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据,是企业或公司体现一个销售额的重要依据。
二、送货单其实就是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。
三、发货单应该包括以下内容:
产品名称、型号、规格(标准)、单位、单价、数量、金额、生产单位、备注(其他要说明的情况如:每包装数量)。
四、送货单一般由:客户名称,送货单号,送货日期,货品名称,规格,单位,数量,单价,金额,送货人,签收人等字段组成。送货单一般也可分为单联,两联,三联,或者多联。
送货单上签收的收货人一定要准确
企业作为收货方的话,应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人(合同中应写明姓名,并提供收货企业的授权书和本人的签名式样)。实践中容易犯的错误是,收货公司往往并不在收货单上加盖公章,而只是委派库房中的员工在送货单上签收。
这种情况很普遍,但是有风险:如果在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物,又否认送货单上签收的人系自己的员工,而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同。
则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工,在没有其它旁证的情况下,要为此承担举证不能的责任,而导致败诉。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答