与人沟通先要学会什么

如题所述

一、与人沟通的要点

1、学会聆听:重点是集中精力认真的去听,去领会对方的意思,这是沟通的基础。

①眼神:不躲避,不死看。要不断与对方门交流,目光要看对方的两眼之间或鼻梁处;

②坐姿:不松散,不斜靠,手要停。要坐正,身体稍向前倾;两手要停止工作或玩弄东西;

③回应:不走神,不抢话,不冷场。不要爱理不理,要集中精力;别随意打断别人的发言,但要对别人的话作出适当的回应,比如说用:“嗯!是!对呀!”等词语。必要时,还要对别人谈话的内容进行提问和探讨。这样也说明你对他的话很感兴趣。

2、学会表达(以圆织车间在8月份要求增加圆织学员,要与领导沟通为例)

①事前设计:设计的内容一般包括:明确表达的目的,组织表达内容,选择表达方式。

例:目的是增加圆织学员,提高开机率;表达的内容是向领导反映当前人力现状,提出补给圆织学员要求;选择的表达方式是口头请示加书面报告;

②换位思考:要先考虑到对方的处境、立场和利益,以及对方会有哪些反应等。

例:因为增加学员要与领导沟通,所以要先站在领导的角度上来考虑一下。比如说当前整个公司的人力现状、领导当前是否会同意将学员优先补给圆织等等;

③表达方式:常用四种:A、口头表达;B、肢体语言;C、书面表达;D、别人转告;

④表达要诀:口头表达要简洁,书面表达有条理,亮明观点列事实,音量语速要适宜;

例:在与上级进行沟通增加学员问题时,要先以口头的方式简明扼要说明你部门内的人力现状、增加学员的必要性以及需要增加的学员人数。然后,再将相关书面材料报交给领导,供领导分析参考。

⑤坚持原则:

※没有准备不张嘴:要“先谋而后动”,先想好、计划好,做好相关的准备,然后再去沟通。古人常说“凡事预则立,不预则废”,在沟通上也应该牢记这一道理。

※忌讳短处不要说:不要谈别人忌讳的事物,也不要谈别人的短处。也就是不要说起别人不愿提起的或让人不好意思的事、物。否则,极易导致沟通的失败,甚至引发不必要的矛盾。例如:在一个则遭受失败的人面前,不要炫耀自己的成功;在一个刚失去亲人的朋友面前,不要一副兴高采烈的样子;在一个秃子面前别提和尚。

※好话也要选时机:要选择合适的时间、场合、氛围以及对方的心情。在沟通过程中,还要注意体察对方的思想和情绪,要注意对方关心的是什么,也就是要谈论对方感兴趣地话题;至少要让对方对该话题感兴趣,否则,对方心不在焉,还谈何
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