在Excel中，若需交换相邻两列的位置，可以采取以下步骤。首先，选中需要调整位置的“单位”列，确保列的边框被清晰显示。接着，将鼠标光标移动至“单位”列的边框上，当光标变为箭头形状时，按住键盘上的Shift键，然后轻轻拖动“单位”列向左。在这个过程中，注意观察，在“姓名”列前会出现一条虚线，这表明即将进行的位置调整。当虚线出现在“姓名”列前时，松开鼠标即可完成交换操作。
实际上，这一操作不仅限于“单位”和“姓名”这两列，任何相邻的两列均可以按照上述方式进行交换。为了确保操作的准确性，推荐在移动列之前先进行预览，确认虚线的位置是否正确。此外，使用Shift键可以实现精准的拖动，从而避免出现意外的列移动。
除了使用鼠标进行拖动，也可以通过快捷键来交换相邻列。具体操作是：选中目标列，然后按下Alt+Shift+左箭头或Alt+Shift+右箭头键。这样，Excel会自动将所选列与相邻列进行交换。这种方式适用于快速调整列顺序的情况，无需进行过多的鼠标操作。
值得注意的是，对于较大的工作表，手动拖动列可能会比较耗时。因此，在实际操作中，可以根据个人习惯选择更适合自己的方法。无论是使用鼠标还是快捷键，最终目标都是实现列的快速、准确交换，提高工作效率。
在进行列交换时，还需注意保持数据的完整性。例如，如果某一列包含多个关联的数据，交换列后可能需要重新检查数据的关联性，以确保没有出现错误。此外，对于某些复杂的表格，交换列可能会影响到其他功能，如排序或筛选。因此，在进行此类操作之前，最好先备份原始数据，以备不时之需。
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