现实工作中我们都知道，工作除了本部门沟通外，还有跨部门沟通，而跨部门沟通有很多难点，例如信息不能实时共享，资料申请需要流程等，这样的远程办公显然不如线下办公效率高。还有一部分人的工作需要实时了解数据，线下工作时可以当面问同事，换做线上，同样的信息很难及时获取，也影响了工作的效率，形成了信息的不对称。
针对出差在外没有电脑但是如何保障与公司内其他同事的协同工作呢？可以试试赞奇云工作站来轻松协同办公。
使用赞奇云工作站企业项目资源统一云端集中管理，团队之间可即时共享和并发使用，提高协作效率。即使遇到突发情况，文件资源都存储在云端，无论在哪随时随地即可下载上传文件，而且完全不用担心数据安全问题，云盘提供内网同步传输，采用了SSL加密，TLS协议，保障文件安全高效的同时又能实时共享。
协同办公：多人同时使用，促进信息流通和资源共享，提高办公效率
华为云会议：高清视频和内容共享，实时沟通意见，多方协作共创，高效达成一致
推荐一款文档协同软件Baklib。
在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。
提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
钉钉文档包含文档、表格、脑图、知识库等在线创作和文档管理工具。无需下载文档，在电脑、手机、平板都可以直接编辑查看，内容实时保存。同时，钉钉文档与钉钉深度整合，可基于组织关系，与同事高效协作。信息收集、项目管理、会议、业务汇报、新人入职等日常工作场景，都可以通过钉钉文档高效完成。
它的主要特点有以下几点：
协同编辑：支持多人在线协同编辑
多人多端：讨论、修改不受时间、空间、设备限制
云端存储：无需保存，也不必担心断电造成的数据丢失
一键分享：不占本地空间，文件以链接形式流转，企业内部知识可以流动起来
深度融合：在文档内融合待办、便签、会议、日程、邮箱等钉钉高频场景
权限管理：完善的权限与安全设置，支持对个人/部门/群聊授予权限
安全保密：支持水印加密，信息安全有保证