采购工作内容是什么？

Question

如题所述

Answer 1

采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。

战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。

日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

相关内容解释

1.系统性和实用性。按照教材体系进行编排，既考虑到教材之间的分工，又在内容上相互配合，减少知识点的重复和脱节。根据物流企业实际需要，传授学生基本理论知识和基本操作技能。教材范围以管用为限，知识深度以够用为度。

2.科学性和先进性。教材编写人员既有从事一线教学的教授、博士，也有从事实际物流管理咨询的专家。在介绍现代物流理论与实务的基础上，适时插入国内外先进的物流管理成果，以便使学生在厚打基础的前提下，有所思考和提高。

3.职业性和复合型。根据社会紧缺人才的需求，并参照相关的职业资格标准，全套教材以培养物流从业人员的基本知识与实际操作能力为核心，在一专的基础上包括相关的采购和核算内容，以增强学生的就业能力和职业适应能力。

Answer 2

我从事采购工作已经十年了，一路走来有艰辛、有欢乐，最初一段时间感觉自己像个消防员，天天忙于解决各种货期问题。回首这十年收获和体会颇多，让我随着回忆来看看这份被很多人羡慕的工作究竟是什么样的。
一、 了解行业、了解产品
过去十年间，我从事过2个行业（先后服务于两家公司）。刚做采购工作的时候，几乎是从零开始。对行业也不了解，对产品也不熟悉。刚进公司时采购部门只有我一人，由于对产品、元器件不熟悉而工作压力巨大。项目时间节点卡得很紧，面对生产部门频繁地催货，我只能加班加点熟悉我们需要订购的元器件和各供应商。期间的确也有很辛苦的付出，现在想想当年自己没有气馁和趴下还是庆幸的。我从不同供应商处了解不同元器件的特性、同类产品的区别，从而使自己更有效地去辨别不同供应商推荐的产品是否符合我们的要求、价格是否合理。同时，也虚心向公司技术、生产部门同事请教和了解各种信息。这对于我更快适应这份工作起到了积极的作用。
与供应商沟通和谈判
作为采购来说，和供应商的沟通和谈判基本是每天都会发生的事。如何和供应商进行有效沟通和谈判是比较能体现采购功力的事。刚做采购的时候，供应商来访交流其实对我来说也是学习元器件特性、技术信息的重要部分，比做报价更重要。因为供应商通常可以将每个产品的信息介绍得比公司技术人员还更清晰。所以和供应商沟通其实也是一种学习方式。
项目报备
我一开始做采购工作，其实是对项目报备很模糊甚至可以说是没有这方面意识的。随着时间长了，从各种询价报价、供应商来访交谈中渐渐得知，其实在供方市场有着很多项目报备的做法。很多时候，这种项目报备都是对于生产厂家和代理商有利的，通过锁定项目和需求方、产品型号等信息来进行报备，有时候会让采购需求方的采购成本出现超支的被动局面。甚至有询价越询越贵的情况，这会让做采购的我们很郁闷。
订单及货期跟踪
做采购之初，也曾出现过订单到期供应商却无法交货的情况。而更让人烦恼的是供应商竟然没有收到过订单。这种事对我的打击非常大，但的确是自己当时的工作太不完善了。于是后来要求供应商在收到每个订单后2天内及时给予签字盖章回传。对于2天还未及时回传的订单则电话沟通和了解是否存在问题并要求及时回传和备货。这样以后，供应商没有收到订单的情况几乎没有了，但是货期跟踪亦非常重要。有的供应商粗心大意，就容易漏了安排或者延迟生产，及时跟踪和催货很多时候能将一些隐患及时排除和解决掉。
涨价和KPI的矛盾
回首自己的采购路，每年的降本及KPI考核和各种元器件、原材料的涨价就是一道跨不过的坎。尤其是降本和涨价就是一对矛盾体，所以每年年初就觉得这是最艰苦的一年。非常有幸在2016年我认识了中国采购商学院，并参加了几次宫老师的经典课程，让我对价格、供应商管理等方面都受到了实实在在的受益和提升。所以我觉得采购真需要学习销售那种积极开朗、广交青年才俊的工作态度，与更多同行、老师等学习各家的采购秘笈和绝招；参与更多的问题、案例分享和交流，开拓自己的采购思路，不局限在自己的一亩三分地里。总之，多交流多学习总是对自己的业务提升有益的，这是我近两年来的深刻体会。