）进度的秘诀是使用比较基准计划 （比较基准计划:用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。）。若要跟踪项目，您必须具有跟踪依据。比较基准计划中包含原始估计值，您可以根据该值跟踪项目的实际 （实际:表明实际发生情况的信息。例如，任务的实际开始日期就是任务实际开始的日期。）进度。何时创建比较基准？如何创建？在比较基准中保存有哪些信息？比较基准计划与中期计划之间有何差异？使用比较基准有何帮助？何时创建比较基准？如何创建？理想状态下，在完成项目计划并进行精确调整之后创建比较基准。创建比较基准并不复杂。您只需创建日程 （日程:项目内任务的时间安排和次序。日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。）。复杂的地方只是如何创建一个好日程！因为比较基准提供用于衡量项目实际进度的参照点，所以它包含任务工期 （工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）、开始日期 （开始日期:任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。）和完成日期 （完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。）、成本 （成本:任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算”。），以及其他要进行监控的项目变量的最佳估计值。输入任务，建立相关性 （任务相关性:两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。），并分配资源 （资源:用于完成项目任务的人员、设备和材料。）和成本（如果需要）。然后检查并调整日程。什么时候您满意了，您的日程就算是最佳日程了。而在开始跟踪之前，请保存比较基准计划，方法是：指向“工具”菜单上的“跟踪”，再单击“保存比较基准”。当您保存比较基准时，Project 只将日程排定的域中的任务、资源、工作分配和成本信息复制到比较基准域中。如果项目计划阶段特别长，或者项目已经开始，但是您有权更改范围 （范围:所有项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。），那么您可以保存多个比较基准，以记录比较基准值随时间的更改。随后，可以对这些比较基准值相互进行比较，或将其与实际值进行比较。（当执行盈余分析 （挣值:对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。挣值使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时，以显示实际成本是否在预算范围内。）时，可以指定使用哪个比较基准值进行盈余分析计算。）您最多可以在单个项目计划中保存 11 个比较基准。这些比较基准被称为“比较基准”（通常为所保存的第一个比较基准）和比较基准1 到比较基准10。每次保存比较基准时，同时还记录了日期和时间。这样，就可以很容易地查看比较基准是否已使用过以及上次保存的时间。 注释 如果项目的计划 （计划:项目的最新信息，包括已开始的任务的实际及剩余日期、工期和成本，以及尚未开始的任务的最新计划日期、工期和成本。）任务或成本发生显著更改，以至于您的初始比较基准数据不再相关，您会发现此时保存多个比较基准尤其有用。在比较基准中保存有哪些信息？比较基准中包含构成项目的所有重要信息：任务、资源、工作分配 （工作分配:分配给特定任务的特定资源。）和成本。比较基准不是一个单独的文件。当您保存比较基准时，Project 只将日程排定的域中的信息复制到比较基准域中。例如，当您保存一个比较基准时，Project 将“开始时间”和“完成时间”域中的信息复制到“比较基准开始时间”和“比较基准完成时间”域中。当您保存多个比较基准时，Project 将信息复制到“比较基准1 开始时间”和“比较基准1 完成时间”域中，依此类推。Project 将下列任务信息保存到比较基准：任务名称开始日期和完成日期工期工时 （工时:对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）成本拆分任务 （拆分任务:其日程被中断的任务。例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。）时间分段 （时间分段:随时间分布的任务、资源或工作分配信息。可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。）工时时间分段成本Project 将下列资源信息保存到比较基准：资源名称工时成本时间分段工时时间分段成本Project 将下列工作分配信息保存到比较基准：开始日期和完成日期工时成本时间分段工时时间分段成本 注释 如果需要，比如说项目已经完成，并且您希望使用该项目计划作为将来项目的模板 （模板:一种 Project 文件格式 (*.mpt)，允许您重复使用现有的日程作为创建新日程的起始点。任务和资源信息、格式设置、宏和项目专用的设置都可以成为模板的一部分。），那么也可以清除比较基准，从而删除比较基准中的所有数据。Project 从项目计划中删除所有的比较基准值；您不能选择删除某些比较基准值，而保留其他的比较基准值。比较基准计划与中期计划之间有何差异？比较基准是一组原始的开始日期和完成日期、工期、工时和成本估计值，在完成项目计划并进行精确调整之后、项目开始之前保存这些估计值。估计值是用于衡量项目变化的主要参照点。比较基准内容广泛，保存有大约 20 条信息，包括任务、资源和工作分配的汇总信息和时间分段信息。中期计划 （中期计划:可以在项目特定阶段保存的一组任务开始日期和完成日期。可以将中期计划与比较基准计划或当前计划进行比较，以监视项目的进度或进度落后情况。最多可保存 10 个中期计划。）是在项目开始后保存的当前项目的数据集，可以用来与比较基准进行比较，从而评定项目的进程。中期计划仅保存两条信息：任务的当前开始日期和完成日期。最多可以保存 10 个中期计划。如果在计划阶段需要获得对扩展项目数据的快照，请保存多个比较基准。例如，您可能希望在主要计划里程碑 （里程碑:一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）处获取这样的快照。然后，在项目开始后，如果只需要保存任务的开始日期和完成日期，就可以保存多个中期计划。例如，可能希望按月或按季度进行该操作。使用比较基准有何帮助？比较基准对于跟踪进度十分必要。它包含的原始估计值是永久的参照点，可以用来比较任务、资源、工作分配和成本的更新信息，其中包括记录下来的实际信息。实际信息的示例包括实际任务工期、时间分段的资源成本和在工作分配中完成的工时。保存了比较基准后，您就可以通过查看比较基准估计数据与计划数据之间的差异 （差异:比较基准与任务或资源计划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信息后，就会出现差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。）来跟踪进度。例如，如果估计任务成本为 50 元，但记录的计划成本为 60 元，成本差异（CV:任务中已完成工作量的预算成本 (BCWP) 和其已完成工作量的实际成本 (ACWP) 之间的差异。如果 CV 为正，则表明成本当前未超出预算量；如果 CV 为负，则表明成本当前已超出预算。）就是10 元。如果定期监控差异，就能够采取措施确保项目正常运行。比较基准信息以及根据它计算的差异在 Project 中的各种视图 （视图:一个或多个视图（“甘特图”、“资源工作表”等）的组合，以及在可用情况下的表和筛选器。使用视图可处理各种格式的信息。有三种视图类型:图表或图形、工作表和窗体。）中使用。若要在工作表视图中查看比较基准域，请应用“差异”表或“跟踪”表。请记住，必须有跟踪依据才能进行跟踪。因此，如果在保存比较基准前没有输入资源成本，就不能查看资源成本差异，依此类推。 提示 如果比较基准信息与当前数据不同，表示您的原始计划不正确。一般来说，如果项目的范围或性质发生变化，就会出现这种情况。Project 中的比较基准是将实际进度与原始计划进行比较的重要工具。只有通过进行这些比较，才能判断项目是否确实运行正常。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考