第1个回答 2016-02-16
Excel中常用的函数:
1.SUM
加法是最基本的数学运算之一,函数SUM就是用来承担这个任务的。
SUM的参数可以是单个数字、一组数字,因此SUM的加法运算功能十分强大。
统计一个单元格区域:=sum(A1:A12)
统计多个单元格区域:=sum(A1:A12,B1:B12)
2.AVERAGE
虽然Average是一个统计函数,但使用如此频繁,应在十大中占有一席之位。
Average参数可以是数字,或者单元格区域。
使用一个单元格区域的语法结构:=AVERAGE(A1:A12)
使用多个单元格区域的语法结构:=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)
3.COUNT
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
注意COUNT函数不会将数字相加,而只是计算总共有多少个数字。因此含有10个数字的列表,COUNT函数返回的结果是10,不管这些数字的实际总和是多少。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,甚或数字本身。
COUNT函数会忽略非数字的值。例如,如果A1:A10是COUNT函数的参数,但是其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数,如:=COUNT(A1:A12)
甚至是多个单元格区域,如:=COUNT(A1:A12,B1:B12)
4.INT和ROUND
INT函数和ROUND函数都是将一个数字的小数部分删除,两者的区别是如何删除小数部分。
INT函数是无条件的将小数部分删除,无需进行四舍五入。需要注意的是,INT函数总是向下舍去小数部分。
例如:=INT(12.05) 结果为12
=INT(12.95) 结果为12
另外,INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6,而不是-5,因为-6才是-5.1和-5.9向下舍入的数字。
使用INT函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数,语法结构是:
=INT(number)
相反,ROUND函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函数有两个参数:需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。
例如,5.6284可以四舍五入成5.628,5.63,5.6,或只是6。
round的英文意思就是四舍五入。
int是integer的缩略,整数的意思。
ROUND函数的语法结构是:
=ROUND(number,小数位数)
5.IF
IF函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回其中一个值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思,而是逻辑上的真与假的意思。
例如:给出的条件是B25>C30,如果实际情况是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。
IF函数还常常用来检验数学计算,避免出现不必要的错误。最常用的是用来检验分母是否为0,然后再进行除法运算。这样就可以避免出现#DIV/0!的错误提示了。
IF函数的语法结构是:
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
6.NOW和TODAY
NOW函数根据计算机现在的系统时间返回相应的日期和时间。
TODAY函数则只返回日期。
TODAY函数则常用来计算过去到“今天”总共有多少天的计算上。
NOW函数和TODAY函数都没有参数。语法结构如下:
=NOW()
=TODAY()
请注意可能需要更改单元格的格式,才能正确显示所需要的日期和时间格式。
7.HLOOKUP和VLOOKUP
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据。所谓的表格是指用户预先定义的行和列区域。
这两个函数的第一个参数是需要查找的值,如果在表格中查找到这个值,则返回一个不同的值。
具体来说,HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。两个函数的语法公式是:
=HLOOKUP(查找值,区域,第几行,匹配方式)
=VLOOKUP(查找值,区域,第几列,匹配方式)
8.ISNUMBER
玫瑰改了名字也一样香。数字的话就有点麻烦了,如15是一个数字,但十五则是汉字。函数ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:=ISNUMBER(value)
9.MIN和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。两个函数可以拥有30
个参数,而参数可以是单元格区域。语法结构是:
=MAX(number1,[number2], …)
=MIN(number1,[number2], …)
使用单元格区域:=MAX(A1:A12)
使用多个单元格区域:=MAX(A1:A12, B1:B12)