招投标程序中,怎么可以避免出现废标?

废标太可怕,一旦废标,所有的准备工作全白费,浪费时间、资金和人力成本。
在招投标信息服务平台,剑鱼招标订阅中,有全国各地区的招标信息,还有很多的废标信息,但是怎么避免废标的发生呢?

1、吃透标书

一字不漏的看招标文件,认真研究招标文件的内容,了解招标人的要求和意图,全面了解招标文件的全部内容,避免理解错误。

2、积累投标经验

投标书通常是相似的,内容也差不多,如果你有经验,你可以节省时间和精力,犯更少的错误。投标经验需要理论和实践相结合,通常,一两个错误可能导致废标。

3、拟定合理的投标价格

投标报价的确定应综合分析国内外市场情况和贵公司产品成本的基础上作出决定。投标实际上是根据投标文件中规定的各种交易条件进行投标,并按时提交自己的最佳报价进行投标。其中,所有成本都必须准确计算。这里要强调的一点是,不一定有最低价格的投标人就是中标人,投标人通常从技术、价格、实力三个方面综合考虑,根据招标文件的要求确定投标人。

4、多提供说明自己优势的文件

例如,可以说明投标人的技术优于投标人的要求和其他竞争对手的文件、保证和提前交货的承诺等,还可以比较自己的业绩、在其他项目中的中标情况、各方面评价、产品样品等相关资料,每一项都附有详细的介绍,使评委和投标人充分展示实力,吸引眼球。

投标文件制作过程中的每一环都至关重要,一旦有一个关键词遗漏或者解读错误,将会影响到整个标书的质量,所以要细心、认真、谨慎,才能提高中标率。

及时的获取标讯信息,也很关键,可以通过全网标讯,查看最新的招标,采购信息!

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第1个回答  2021-03-31

你辛辛苦苦准备的投标文件,还没有正式地去参与竞争,有可能就已经被废掉了。今天我们就一起盘点一下,有哪些常见的会被废标的坑。

第2个回答  2017-04-20
废标的理由很多啊!比如标书不符合招标文件的要求、报价超出控制价等等!建议在做标书的时候仔细阅读招标文件,反复阅读!按照招标文件去做,一般按照招标文件的要求做,没有理由废标的!即使废标你也可以质疑!而且,标书做好之后,必须交给第二个第三个人审查,自己审查不出来错误的!
望采纳!追问

你有没有用过剑鱼招标订阅,我看他们网站上有专门的废标公告栏目呢

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第3个回答  2024-06-27
投标文件是招投标过程中不可或缺的重要环节,如果一个细节不够,可能造成整个招投标工作作废,如何避免标书被废很重要。

在招投标过程中,投标人提交的每一份投标文件,都凝聚着投标决策者和众多专业人员的大量心血,况且财力、物力花费不菲,因此几乎所有的投标人都十分珍惜每一次中标机会。但在具体招投标实践中,有的投标人屡战屡败,甚至被“废标”处理,往往“乘兴而来、败兴而归”,却摸不清个中缘由。其实如果能够成熟地处理投标的每一个细节,能为投标成功带来极大帮助。

投标文件的编制要求。通常,投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成,不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,在无形中提高“印象分”;有的招标文件在投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在最后,在篇幅上也不宜“喧宾夺主”,以免造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投多个标段的,还要注意每个标段分别提报标书,还是汇总后提报一套标书等。

投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。

投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别装订;有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订;等等。

投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的招标加盖“投标单位公章”,等等。

上述要求繁琐但十分重要,直接影响投标文件的有效性,应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同,投标人每一次投标都不应麻痹大意,以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。

投标文件的商务标编制
通常,商务标包括报价及价格组成两大部分,投标人要紧紧围绕评标办法,综合考虑自身成本、市场等因素综合确定投标报价策略。在报价时要注意以下几点:

慎用低价策略。根据《中华人民共和国招标投标法》和国家七部委12号令《评审委员会和评审方法暂行规定》规定,投标人不得以低于成败的报价竞标。在评审过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,或明显低于标底的,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求投标人做出书面说明并提供有关证明材料。投标人不能提供合理说明,或不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定其低于成本报价竞标,其投标做废标处理。因此投标人采用低价竞标策略应十分谨慎,不要为得高分而盲目压价。如确因个别成本低于社会平均成本,要在投标文件中有合理的说明,提供相关证明资料,并充分做好应对评审委员会质询澄清的准备,否则有可能被废标处理。

严格对照招标清单报价。投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单进行报价,不要有侥幸心理,耍“小聪明”。在工程量清单招标中,修改招标人发布的工程量清单是被严格禁止的,但个别投标人故意修改或减少清单数量妄图以此提高单价,此类“作弊”行为很容易被评审委员会识破,无疑将被“废标”处理。还有的投标人故意制造“数量×单价>合价”、“分项合计>总计”之类算术错误以提高分项报价,企图既得高分,又提高报价,但结果往往是“偷鸡不成蚀把米”。因为《评审委员会和评审方法暂行规定》明确规定,单价报价与合价报价不一致的,以单价金额为准;分项报价与总价报价不一致的,以分项报价为准;大小写金额不一致的,以大写金额为准。而且评审委员会可以要求投标人对文字和计算错误按以上原则进行澄清,投标人澄清不符合上述规定,或拒绝澄清的,可以否决其投标。

足额计取行政规费。为确保工程安全、环保、文明施工,防止无序压价,有的地方规定安全施工费、环境保护费、文明施工费、定额测定费、税金等费用应按法定标准计取,不得参与让利,否则做废标处理。

投标文件的技术标编制
技术标编制要遵循“可行、经济、先进”的原则,并和商务标有机衔接。投标人首先要认真研究招标标的,对招标文件描述不清或隐含的条款,要积极向招标人咨询。对工程施工和大型设备安装,应当进行详细的现场勘查,对水、电、路等现场情况做到心中有数,对有可能发生的情况做出准确预测。针对发现的问题,要在规定时限内向招标人提出质疑,并积极参加答疑会,切忌主观武断和“想当然”。

要与招标文件要求的技术标内容逐项对应,做到“应有尽有”,防止漏项。招标文件要求提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩信誉等,要注意其全面性、有效性。

有的招标文件为了提高技术标评审的公正性,要求技术标为“暗标”,即提供统一技术标格式,不在技术标中体现投标人名称。此时,投标人更应注意严格按照招标文件要求进行文档编辑、装订。

在编制技术标时,大多数投标人会在同类投标项目的技术标文档的基础上进行修改编辑。此时投标人应当组织专业人员进行认真复核,避免“笔下误”和手工删改。如某投标人投标文件中承诺:如“我公司中标,承诺一个月内在内蒙古某市开设售后服务站”,实际该项目为山东某市的公交车辆采购。还有家投标单位技术标中描述:“沈阳繁花似锦,四季如春”,甚至有的投标文件技术标中将“招标人名称”打印错误,等等。虽然此类错误一般允许更正,不会影响投标的有效性,但给评审委员会造成的第一印象就是没有认真研究技术方案,很容易影响技术标的得分。

投标文件的提交
有的投标人习惯抱着投标文件去参加开标会,认为提前出发半小时,不会耽误投标文件提交。笔者建议投标文件的提交应当“宜早不宜迟”。一方面,可以避免开标临近手忙脚乱,一旦出现交通堵塞或其他异常情况造成投标人无法按时提交投标文件,将会给投标人造成无法挽回的损失。因为招标投标法规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人在投标截止时间以后提交投标文件将被拒绝;第二,投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,补充、修改的内容为投标文件的组成部分。即使招标人代表因故未能参加开标,也不影响投标的有效性。

大赛进行时
根据《招标投标法》规定,开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。招标人在《投标人须知》中对投标人参加开标会做出明确的要求,有的招标人为遏制挂靠、转包等现象,会要求投标人的法定代表人或其委托代理人,甚至项目经理参加开标。投标人作为招标的响应方,有义务按照招标人要求参加开标会,服从开标的工作安排。包括参加人员、开标时应携带的有关证明资料,如法定代表人证明(授权委托书)、身份证件、营业执照、资质证书,配合工作人员验证有关业绩信誉等。虽然不按规定参加开标会一般不会被拒绝投标,但陷入被动是显而易见的。

总之,粗枝大叶、眼高手低是投标的大忌。正如著名教育家陶行知先生所说:本来事业并无大小;大事小做,大事变成小事;小事大做,则小事变成大事。“细节决定成败”,每一个投标人都应当从高处着眼,从小处入手,深入研究招标文件,科学制定投标策略,以缜密的思维、认真的态度做好每一次投标,方能在激烈的竞争中立于不败之地。
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第4个回答  2019-07-15
一、学习和宣传政府采购法规
作为招投标的各方当事人来说,如果大家都能加强对这些政府采购法规的学习和宣传,就会从思想上重视招标活动,增强防范废标意识,就会熟知哪些环节容易发生废标,让招投标各方都加强对招标活动的重视,这样才能从根本上减少废标。
二、招标信息规范性
这一条主要是为了保证符合专业条件的供应商【卖家】都能充分参加投标,使符合投标条件的供应商【卖家】不少于三家的必要手段。可以设想,仅仅在一家指定的新闻媒体,或在集中采购机构门前公告栏上发布招标信息,是很难让所有符合专业条件的供应商【卖家】及时掌握招标信息的,因此,规范招标信息发布也是从源头上防范废标的一个重要方面。
这就要求,一要规范地方财政部门指定的政府采购信息发布媒体的数量,应规定达到三家(含三家)以上,尽快改变只指定一至二家政府采购信息发布媒体,使信息发布不充分的现象;二要克服招标信息发布不当的问题。
三、细心制作投标书
在投标过程中,投标文件的编制要求是既细致又全面,既准确又快捷,对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏,投标文件是评标的主要依据,对投标人中标与否起着极其重要的作用。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合。按照技术标和商务标的要求,对编制的内容进分工,一般3-4个人完成,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。
标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,避免投标书与招标文件中的条款与规定有重大偏差。
四、精心测算采购预算
采购计划是很多企业采购工作的痛点与难点,因为“计划往往赶不上变化”,但不能因为工作的变动性而否定计划的需要。
在编订采购金额预算时,应对物料价格涨跌幅度、市场景气状况等多加预测,甚至列为调整预算的因素。由于个人主观的判定与事实的演变常有差距,也可能会造成采购预算的偏差。 
由于影响采购计划与预算的因素颇多,故采购计划与预算拟订后,必须与产销部门保持经常的联系,并针对现实的状况作必要的调整与修订,才能达成维持正常产销活动的目标,并协助财务部门妥善规划资金的来源。
五、严格执行招标采购程序规定
当出现影响采购公正的违法、违规行为的,就应予废标,而在政府采购实务中,影响采购公正的违法、违规行为,大多发生在各道招标采购程序中,并且许多是因未执行相关程序规定,被人钻空子造成的。
在投标程序中,有些投标人或投标单位未执行“不得相互串通投标,不得妨碍其他投标人或投标单位公开竞争,不得损害其他投标人或投标单位合法权益”的规定,搞“小动作”;还有的投标人未按照规定时间提交投标书和及时缴纳保证金。这些行为投标人都未按照招投标采购程序规定,这些行为不仅会给本身带来严重的影响,还会给整个招标活动产生严峻的损害,最终导致被废标。
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