档案密集架广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、财物凭证等物品的存放。根据用户库房特征进行设计,采用多节多联安放在固定的轨道上,用手摇或电动方式移动各列存取。具有节省占地面积、存储量大、存取查找方便、操作轻便、灵活及保密性好、使用方便等特点。少的话，可以不用档案密集架存储，文件柜也行。一般多的话，都会使用档案密集架，因为它的存储量大，且可清晰分类，便于存档，也便于日后档案的查找。企业、机关、单位的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而密集型的档案柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越来越多的单位，大型的企业都选择使用智能密集柜。另外选择智能密集柜还有一个重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找资料，智能密集柜是由电脑控制的，想要查找资料只需要在电脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能。智能密集柜大大减少了档案管理人员的劳动强度，是档案管理更加轻松、快捷。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。档案密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当做扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
档案密集柜就是一个大量柜式空间的集合，对其进行组合与优化，使其拥有更高的存储性能。它根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产，用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等。对声像计算机硬盘存放，只需另配专用格架即可，于传统式书架、货架、档案柜相比，存储量大，且更有系统性。与一般档案柜比较，密集柜的主要区别在于，储存量大，节省空间且更有智能化、人性化以及个性化，更好的利用空间利用率性。档案密集柜是由档案柜演变而来，档案柜只是固定的柜子，档案密集柜解析为可移动盛放档案的书柜，储存量跟大，更好的利用空间利用率。
安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便，因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合的，所以节省了传统档案架、货架的人行过道空间，多行排列只需一个通道即可，这就节约了很大的存放空间，可以用更小的房间存放更多的物件，同样的房间存放更多的物件。另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置，可以很方便的摇开每排，双面放置更方便，因为是集中存放，您所需人行走动的距离会更短，所以存到方便，另为档案密集架为整体配置，产品用料较厚，耐用期较长，并可以二次拆装使用，所以总体算下来还是很合适。
