在Excel中，"插入函数"对话框是输入公式的强大工具。比如，使用公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”时，首先选择存放计算结果的单元格，点击编辑栏中的“fx”按钮，输入“=”符号，然后在“插入函数”对话框中选择“SUM”函数。若所需函数不在列表中，可选择“或选择类别”下拉列表进行选择。点击“确定”后，打开“函数参数”对话框。对于SUM函数，它可以使用多达30个参数。对于上述公式，首先将光标置于“number1”框中，选择“Sheet2!”工作表中的区域A1:A6，然后选择“number2”框，选择“Sheet3!”工作表中的区域B2:B9。此方法的优势在于区域引用的准确性，尤其在三维引用时，能够避免工作表或工作簿名称输入错误的问题。
另外，直接在编辑栏输入也是一种快捷的方法，尤其适用于套用现成公式或输入复杂嵌套的公式。选中存放计算结果的单元格，点击编辑栏，按照公式结构依次输入各个部分，完成输入后，点击编辑栏中的“输入”按钮（或回车键）即可。手工输入时，同样可以使用上述方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，先在编辑栏中输入“=SUM()”，将光标置于括号内，再按照上述方法操作即可。但需要注意的是，分隔引用之间的逗号需手工输入，不能自动添加。
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