在Excel中,常用的函数帮助我们快速完成数据处理任务,提高工作效率。下面列举一些常见的函数及其应用:
SUM()函数用于求和,如求B2到B5单元格的总和,公式为:=SUM(B2:B5)。
AVERAGE()函数用于计算平均值,如求B2到B5单元格的平均值,公式为:=AVERAGE(B2:B5)。
MIN()函数用于找出一组数据中的最小值,例如B2到B5单元格的最小值可通过公式:=MIN(B2:B5)获取。
MAX()函数用于查找一组数据中的最大值,比如B2到B5单元格的最大值可通过公式:=MAX(B2:B5)获取。
COUNTIF()函数根据指定条件统计满足条件的单元格数量,如统计B7到B33中大于等于90的单元格数量,公式为:=COUNTIF(B7:B33,“>=90”)。
COUNT()函数用于统计指定范围内的单元格数量,如统计B7到B33单元格的总数,公式为:=COUNT(B7:B33)。
IF()函数根据条件返回不同的结果,例如判断G7单元格是否大于等于90,如果是则返回“优秀”,否则继续判断其他条件,公式为:=IF(G7>=90,“优秀”,IF(G7>=80,“良好”,IF(G7>=70,“中等”,IF(AND(G7<70,G7>0),“差生”,“没参考”))))。
RANK()函数用于排名,例如排名G7单元格在$G$7到$G$33之间的名次,公式为:=RANK(G7,$G$7:$G$33)。
NOW()函数用于获取当前日期,公式为:=NOW()。
性别函数根据B6单元格的信息判断性别,如若B6单元格第15位为偶数则返回“女”,否则返回“男”,公式为:=IF(MOD(MID(B6,15,1),2)=0,"女","男")。
出生日期函数根据B6单元格信息提取出生日期,公式为:=CONCATENATE(MID(B6,7,2),"-",MID(B6,9,2),"-",MID(B6,11,2))。
年龄函数根据E6单元格和当前日期计算年龄,公式为:=DATEDIF(E6,NOW(),"Y")。
等级函数根据C6单元格的信息判断等级,如基础班为入门级,其他课程对应不同等级,公式为:=IF(C6="基础班","入门级",IF(OR(C6="AUTOCAD班",C6="PHOTOSHOP",C6="CORELDRAW"),"平面设计级",IF(C6="综合班","综合办公应用级",IF(C6="OFFICE套班","办公应用级","网络设计级"))))。
SUNIF()函数根据指定条件求和,如统计B7到B33中大于等于100的单元格总和,公式为:=SUMIF(B7:B33,">=100");或统计C7到C36中为“人事”的单元格对应的D7到D36单元格总和,公式为:=SUMIF(C7:C36,"=人事",D7:D36)。