差旅费和交通费入账区别

Question

如题所述

Answer 1

一、交通费和差旅费怎么区分
      1、费用包含类别不同:差旅费指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费,交通费包含车费、车辆通行费、停车费等。
      2、范围不同:差旅费不限出差范围,无论市内还是市外,只要是出差产生的车费、住宿费、餐费等都可以列入,而交通费限制出差在市内所产生的车费、通行费、停车费等。
      3、入账标准不同:交通费必须有车票才能入账,差旅费可以包括几项,除了出差的车费和住宿费必须提供发票,还有公司规定的补贴费用,这部分费用是不需要发票的(比如餐费),一般就只能计入差旅费。
二、差旅费怎么做会计分录
      1、企业预支外出人员的差旅费,具体会计分录为:
      借:其他应收款——某员工
      贷:银行存款
      2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少,企业应收回剩余款项,具体会计分录为:
      借:银行存款
      管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)
      贷:其他应收款——某员工
      3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多,企业补贴剩余款项,具体会计分录为:
      借:管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)
      贷:其他应收款——某员工
      银行存款