法律分析：首先申请托管所需资料有：单位代理、单位《营业执照（副本）》，原件及复印件、职工档案。其次是灵活就业人员个人代理，需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案。然后办理程序有单位代理，单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件。最后代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》，到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。
单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。
利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。