1. 出库单使用说明
通过金蝶kis专业版软件主界面→销售管理→销售出库单,打开销售出库单编辑界面,在这里主要用于制作新的销售出库单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过销售出库单序时簿进行操作,下一节会做具体讲解,销售入库单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。
2. 出库单怎样写
正确填写入库产品的单位名称,注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司或生产厂家;
正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合;
据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致;
合计金额为本页入库单的合计金额(大小写);
3. 出库单录入
库存管理模块有一个组装单。需要建立组装套件仓库。录入母件,然后录入子件。审核后会生成其他出库单和其他入库单。
4. 出库单用途
我觉得不需要。入库单需要采购人员、验收人员、库管人员签字;出库单需要领用人员(或领用部门)、库管人员签字。“两单”最起码都要注明日期、材料名称、材料数量、材料单价、金额合计、使用部门(或用途)等。出库单和入库单,大多公司都是根据自己公司实际情况制作,而且还是结合到管理软件的。
5. 出库单内容
货物清单表示所有的货物,出库单表示卖出的货物。
6. 出库单内容怎么写
XX单位成品(商品) 出库单 年 月 日 货主单位(用于代管): 品名 库位或货号 规格 单位 数量 出库人 接收方 审核(用于本单位产品)按此式样制单填写
7. 出库单情况说明
出库单是仓库发货的凭证,出库单有领用单位,物资编码,物资名称,型号规格,计量单位,出库数量,还有出库日期,领用人签字,仓库签名等。例如,出库一台电机,规格填380Ⅴ/50Hz,5kw,B35,填写规格,只要把该物资的型号规格填上,物资编码填写正确,登陆时会有自动祥细的规格型号。
8. 出库单范本
食堂出库下账范围,那么今天在库房里面买了好多米,买了好多油,整个生活开支了多少钱,好多人吃饭。都是一个流程,在账户上收入必须做账,开支必须下账,这是一个流程的范围。
9. 出库单,入库单
出库单和入库单都是反映企业日常生产经营活动中的单据,同时作为信息流反映物流的一类载体。都属于财务日常账务处理的原始凭证;同时作为物流管理的一种手段,是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物;都已仓存为中转点,等等。
1、概念不同出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
2、内容不同现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。入库单是先入库核算、出库单是后出库核算。入库通常关联供应商,属应付岗位单据;出库通常关联生产或客户,属成本岗位和应收岗位单据。
10. 出库单注意事项
入库出库要注意:
1、账实对应。
2、先进先出。
3、库位规划。
物料入库之前要进行相关资料的登记,一般都有采购单的Excel表格,里面详尽记录了物料的有关参数,直接导入仓储系统即可,仓管对照表格入库即可。如此操作可以做到账实对应。
为了方便寻找物料,具有某些相同属性的物料可以集中放置在一个库位上,为了仓库内物流的便利,还要对库位过道进行合理的排列。这就是上文提到的库位规划。
11. 出库说明书
cwms仓库管理系统说明
系统功能设定模块
自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;
基本资料维护模块
对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
采购管理模块
(1) 采购订单:当需要采购的时候,可以填写采购订单,此时并不影响库存;
(2) 采购收货:当采购订单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
(3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;
仓库管理模块
(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
销售管理模块
销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;
销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
报表生成模块
月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;
查询功能
采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。
履历查询功能
可针对 货物、工作人员、客户为中心进行履历管理
包括货物在库履历,人员作业履历、客户业务履历。
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