要加强采购规范管理，组织可以采取以下措施：
建立采购政策和流程：制定明确的采购政策和流程，包括采购审批流程、供应商选择标准、合同管理要求等。这将为采购人员提供明确的指导，确保采购活动的一致性和合规性。
加强供应商管理：建立供应商评估和管理制度，包括供应商背景调查、供应商风险评估、供应商绩效评估等。确保只与合规、可靠的供应商建立合作关系，并定期评估和监控供应商的履约情况。
强化内部控制：建立内部控制机制，包括采购授权和审批制度、采购合同管理、采购信息记录和归档等。确保采购决策的合理性和透明性，减少潜在的风险和不当行为。
促进竞争性招标：在适用的情况下，鼓励使用竞争性招标方式进行采购，以确保公平竞争、获取最佳价值和降低腐败风险。制定明确的招标规则和标准，并遵守相关法律法规和组织内部的采购要求。
加强合同管理：确保采购合同的合规性和有效性。制定标准合同模板，明确合同条款和条件，包括交付期限、质量标准、付款方式等。进行合同管理，包括合同履行监督、变更管理和纠纷解决等。
加强培训和沟通：提供相关培训和指导，使采购人员了解采购规范管理要求和最佳实践。加强内部沟通，确保采购人员对规范管理的重要性有清晰的认识，并与相关部门进行紧密合作。
监督和审查：建立监督和审查机制，进行定期的内部审计和风险评估。发现问题和不合规行为时，及时采取纠正措施，并加强监督和改进措施的执行。
通过以上措施，组织可以加强采购规范管理，确保采购活动的合规性、透明度和效益，并降低风险和损失。
如今的信息技术在采购管理中起着重要作用。企业可以借助采购管理软件来实现采购流程的自动化和信息的实时共享。
8Manage SRM作为专业高效的采购管理软件，可以帮助企业进行采购需求的管理、供应商的选择与管理、合同的管理以及采购数据的分析等复杂工作，从而提高采购管理的效率和准确性。此外，利用8Manage SRM系统中的电子招标、电子竞价等电子化采购方式，还能进一步优化采购过程，降低采购成本。